TRAINING WORKLOAD ANALYSIS DI JAKARTA
TRAINING ANALISIS BEBAN KERJA DI JAKARTA
TRAINING PRINSIP WORK LOAD ANALYSIS DI JAKARTA
Pendahuluan
Pertanyaan yang sering muncul ketika suatu perusahaan terhimpit
kerugian atau berusaha memperkuat kemampuan bersaingnya adalah
bagaimana cara mengefisienkan perusahaan. apakah jumlah SDM/karyawan
yang ada sekarang ini berlebih, kurang atau sudah optimum dengan
kebutuhan perusahaan, dan bagaimana cara mengetahui atau mengukur
hal-hal tersebut?
Banyak cara/teknik/metode yang dapat digunakan untuk menjawab
serangkaian pertanyaan tersebut, namun metode yang dianggap paling
akurat untuk digunakan adalah Analisis Beban Kerja (Workload
Analysis).
Metode analisis beban kerja yang akan diberikan menggunakan pendekatan
kuantitatif dengan teknik penyelidikan waktu (time study). Dengan
menganalisis waktu yang seharusnya dikonsumsi pemegang jabatan untuk
melaksanakan tugas-tugas jabatannya sesuai dengan yang diharapkan
dibandingkan dengan waktu efektif yang tersedia maka akan diperoleh
nilai beban kerja (dalam prosentase) suatu jabatan/unit/perusahaan.
Berapa kelebihan atau kekurangan jumlah SDM pada suatu
jabatan/unit/perusahaan akan diperoleh dengan membandingkan kebutuhan
jumlah karyawan yang optimum dengan jumlah SDM yang ada saat ini di
jabatan/unit/perusahaan.
Implikasi dari hasil analisis beban kerja ini, selain
pengurangan/penambahan jumlah SDM juga dapat berupa rekomendasi
penyempurnaan job description, prosedur kerja (system operating
procedure), restrukturisasi organisasi, dan pelatihan peningkatan
competency SDM. Informasi lebih terinci mengenai hal-hal tersebut akan
diperoleh dengan mengikuti workshop ini.
Outline Materi
1. Pengertian Analisa Beban Kerja (Workload Analysis)
2. Tujuan & Manfaat Analisa Beban Kerja
3. Jenis-jenis Beban Kerja (BK Jabatan, BK Individu, BK Unit Kerja,
BK Perusahaan)
4. Pendekatan & Metode dalam Analisis Beban Kerja
5. Penyelidikan Waktu (Time Study)
6. Jenis-Jenis Tugas (Pokok, Tambahan, Lain-lain, Rutin, Berkala,
Insidentil)
7. Tahapan/Langkah-langkah Pelaksanaan Tugas
8. Waktu Pelaksanaan Tugas
9. Kelonggaran Waktu (Allowance)
10. Beban Kerja Standar
11. Alat Pengukuran yang digunakan
12. Teknik Analisis Data yang digunakan
13. Proses/Langkah-Langkah Pelaksanaan Analisis Beban Kerja
14. Wawancara dalam Analisis Beban Kerja
15. Perhitungan Beban Kerja Jabatan, Individu, Unit Kerja, dan
Perusahaan
16. Perhitungan Kebutuhan Jumlah SDM yang Optimum
17. Perhitungan Kelebihan/Kekurangan Jumlah SDM
18. Rekomendasi penyempurnaan job description (disain ulang tugas
jabatan) dan SOP
19. Rekomendasi penyempurnaan struktur organisasi
(penggabungan/pemisahan unit kerja)
20. Latihan Wawancara Analisis Beban Kerja
21. Latihan Menghitung Beban Kerja dan Kebutuhan Jumlah SDM Optimum
suatu
22. Jabatan/Unit/Perusahaan
Facilitator
Adil Kurnia MM, MPsi.
Psikolog dari UI serta mengikuti Program Magister bidang Manajemen SDM
dan Profesi Psikologi bidang Industri & Organisasi. Saat ini beliau
mengelola Konsultan SDM sendiri sekaligus sebagai Associate Consultant
pada beberapa Konsultan SDM & Manajemen. Selama pengalamannya lebih
dari 15 tahun baik sebagai konsultan maupun praktisi, beliau banyak
memberikan jasa konsultansi, pelatihan dan rekrutmen untuk Departemen,
BUMN maupun perusahaan swasta, antara lain Dephub, Depkeu, Deperindag,
BPKP, Setjen DPR-RI, PT. Pelabuhan Indonesia, PT. Jasa Marga, PT.
Asuransi Jasa Raharja, PT. Asuransi Ekspor Indonesia, PT. Telkom,
Hotel Indonesia, Hotel Preanger, PT. Aerowisata, Bank Indonesia, Bank
BNI, Bank Mandiri, Bank Bukopin, PT. Krakatau Steel, PT. Indonesia
Power, PT. Pembangkitan Jawa Bali, PT. Kawasan Berikat Nusantara, PD.
Pasar Jaya, PT. Matahari Putra Prima, PT. Indocement Tunggal Prakarsa,
PT. Secure Parking, RS. Muhammadiyah. Dengan pendidikan dan berbagai
pengalaman yang dimiliki, beliau sangat kompeten dalam memberikan
bagaimana mendisain dan menuliskan job description yang tepat sesuai
dengan jenis instansi/perusahaan dan tujuan yang ingin dicapai dari
penulisan job description.
Lokasi Pelatihan Tahun 2021 :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan
Jakarta, Hotel Amaris La Codefin Kemang
Bandung, Hotel Grand Serela Setiabudhi
Bali, Hotel Ibis Kuta
Lombok, Hotel Jayakarta
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
Training Kit (Photo Documentation, Blocknote, ATK, etc).
2x Coffe Break & 1 Lunch.
Souvenir .
