TRAINING ONLINE ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILLING SYSTEM WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING
jenis media penyimpanan untuk elektronik filling
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR ADMINISTRASI DAN SISTEM PENGISIAN ELEKTRONIK DENGAN SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN TERPADU DAN PENANGANAN E-MAIL
Administration and Electronic Filling System With Integrated Document
Management System and E-mail Handling, Organisasi pada era
globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat
membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari electronic
document management system. System ini diterapkan dengan tujuan supaya
perusahaan dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh
lebih besar daripada menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem
filling yang tradisional, dengan hasil yang tentu saja lebih efektif
karena file yang dibutuhkan akan dapat dicari dan ditemukan dalam
waktu yang sangat singkat. Electronics document management system
diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang
dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet,
presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi
revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya
sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada
saat dibutuhkan.
Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik
dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan,
baik kepada internal customer ataupun kepada external customer,
sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan
daya saing bagi perusahaan tersebut.
Electronic Filing System (EFS) adalah sistem untuk mengelola berkas dokumen secara digital. Untuk bisa mengelola dokumen dengan baik dengan memanfaatkan perangkat lunak komputer atau program internet, pengguna harus memahami secara menyeluruh pengetahuan mengenai standar-standar pengelolaan dokumen elektronik.
Document Management System (DMS) merupakan sebuah sistem komputer yang digunakan untuk menyimpan dan mengakses kembali file elektronik. DMS sering dimanfaatkan untuk menyimpan dokumen aset, dokumen imaging, mengatur sistem alur kerja dan mengelola catatan manajemen
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Administration and Electronic Filling System With Integrated Document Management System and E-mail Handling ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING MENGETAHUI JENIS-JENIS MEDIA PENYIMPANAN UNTUK ELECTRONIC FILIING SYSTEM UNTUK PRAKERJA
Dengan mengikuti pelatihan Administration and Electronic Filling System With Integrated Document Management System and E-mail Handling Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Administration and Electronic Filling System With Integrated Document Management System and E-mail Handling dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Administration and Electronic Filling System With Integrated Document Management System and E-mail Handling .
MATERI pelatihan Administrasi dan Sistem Pengisian Elektronik Dengan Sistem Manajemen Dokumen Terpadu dan Penanganan E-mail online Zoom :
1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan
Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan
Undang-Undang Kearsipan RI.
2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan
Arsip/Dokumen.
4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam
Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
5. Prosedure Filing System.
6. Langkah-Langkah Proses Filing
+ Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
+ Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
+ Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan
Archive).
+ Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
+ Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen
7. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang
dibutuhkan.
8. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing
system.
9. Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
10. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi
filing system.
11. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
+ Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam
EFIDMS software.
+ Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat
untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS
software.
12. Cases study / diskusi / tanya jawab
13. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Administration and Electronic Filling System With Integrated Document Management System and E-mail Handling
METODE pelatihan Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system online Zoom :
Presentation; Discussion; Case Study; Evaluation; Pre test & Post Test
Metode Training Administration and Electronic Filling System With Integrated Document Management System and E-mail Handling dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan implementasi dari document control based on ISO 9001 online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan Administration and Electronic Filling System With Integrated Document Management System and E-mail Handling ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Administration and Electronic Filling System With Integrated Document Management System and E-mail Handling baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh Secretary, Human
Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting.
Peserta yang dapat mengikuti training Administration and Electronic Filling System With Integrated Document Management System and E-mail Handling ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Administration and Electronic Filling System With Integrated Document Management System and E-mail Handling .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan tahun 2026
Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 8 – 9 Februari 2023
Batch 3 : 18 – 19 Maret 2024
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta
Jakarta
Bandung
Bali
Lombok
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
