RTadm

TRAINING OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM DI JAKARTA

TRAINING SISTEM MANAJEMEN KANTOR DAN PENGARSIPAN DI JAKARTA

TRAINING PENGERTIAN KANTOR DAN ADMINISTRASI PERKANTORAN DI JAKARTA

pelatihan Office Management And Filing System di jakarta

LATAR BELAKANG PELATIHAN
Office Management atau manajemen perkantoran sering kali dikaitkan sebagai perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pelaksanaan (actuating), pengendalian (controlling) suatu aktivitas kantor, termasuk peredaran atau lalu lintas suatu data/dokumen perusahaan, dari sejak penciptaan, pemeliharaan, penyimpanan, perpindahan, serta pemusnahan data/dokumen yang tidak dibutuhkan lagi.

SASARAN PELATIHAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat:
* Memahami pentingnya Office Management and Filing System dalam menunjang tugas sekretaris dan staff administrasi secara profesional di lingkungan organisasi/perusahaan
* Memahami konsep kantor, fungsi dan peran kantor dalam organisasi dengan baik
* Mampu menyusun prioritas kerja dan jadwal kerja sendiri dan atasan secara efektif dan efisien.
* Memahami sistim arsip yang efektif dan efisien, serta mampu menyusun prosedur sistim arsip yang baik
* Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filing) dengan baik

POKOK BAHASAN
1. Manajemen Perkantoran (Office Management)
+ Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
+ Fungsi dan sasaran Management Perkantoran
+ Karakteristik dan ruang lingkup administrasi perkantoran
+ Ruang Lingkup Manajemen Kantor
+ Pengelolaan tata ruang dan tata lingkungan kantor
+ Prinsip 5R/5S dalam tata ruang kantor
+ Teknik pengelolaan manajemen waktu: prioritas pekerjaan, perencanaan dan penyederhanaan kerja
+ Identiikasi penyebab pemborosan waktu dan antisipasinya
2. Sistim Arsip (Filing System)
+ Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
+ Jenis arsip
+ Tujuan Pengelolaan Arsip
+ Penggandaan dan pendistribusian arsip
+ Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
+ Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
+ Peminjaman arsip
+ Penyusutan arsip

PARTICIPANTS
* Para Sekretaris
* Staf Administrasi
* Staf lainnya yang terkait dan tertarik terhadap masalah ini.

Lokasi Pelatihan Tahun 2021 :

Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan

Jakarta, Hotel Amaris La Codefin Kemang

Bandung, Hotel Grand Serela Setiabudhi

Bali, Hotel Ibis Kuta

Lombok, Hotel Jayakarta

Catatan :

  • Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
  • Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

Investasi training:

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training:

Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.

Modul / Handout.

Flashdisk*.

Certificate of attendance.

FREE Bag or bagpacker.

Training Kit (Photo Documentation, Blocknote, ATK, etc).

2x Coffe Break & 1 Lunch.

Souvenir .