TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION DI JAKARTA
TRAINING FUNGSI MANAJEMEN & ADMINISTRASI KANTOR DI JAKARTA
TRAINING PERAN DAN FUNGSI PARA MANAJER KANTOR DI JAKARTA
Kantor (office) merupakan tempat untuk menerima proses, mendistribusikan dan menyimpan informasi. Mereka yang bekerja di bagian administrasi kantor tidak hanya menyimpan informasi, tetapi juga memastikan bahwa informasi yang akurat, relevan, handal dan memadai. Informasi yang akan didistribusikan harus dapat diandalkan serta memenuhi kebutuhan penerima dalam pengambilan keputusan. Karyawan harus mampu menangkap informasi yang relevan dan mengolahnya dalam waktu yang singkat.
Pengetahuan karyawan mengenai manajemen perkantoran dan fungsi administrasi sangat diperlukan dalam mengelola kantor sebagai sumber informasi yang efektif. Melalui pelatihan Office Management & Administration Function ini, para sekretaris dan administrasi profesional akan diberikan pengetahuan untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan administrasi kantor secara efektif. Akan dibahas juga dengan lebih mendalam mengenai berbagai aspek manajemen perkantoran, dasar-dasar ergonomic, teknik & dasar pengarsipan yang diperlukan dalam administrasi perkantoran. Setelah selesai mengikuti pelatihan ini para peserta akan memiliki semangat dan kemampuan untuk mengelola kantor secara efektif.
TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :
* Memahami bagaimana mengelola kantor secara efektif;
* Mampu menyusun daftar prioritas sesuai tugas dan tanggung jawab;
* Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain;
* Mampu melakukan manajemen pengarsipan dengan baik;
* Memahami pentingnya SOP (Standard Operation Procedure) untuk kelancaran aktivitas kantor.
MATERI PELATIHAN
Office Management Function
* The role and function of the office managers
* Fungsi dan Sasaran manajemen perkantoran
* Office Management System
* Tanggung jawab seorang Office manager
Komunikasi Dan Informasi Dalam Office Management
* Penataan ruang kantor yang efektif
* System Informasi Management dalam kantor
* Dasar-dasar mendesain formulir
* Membahas contoh formulir
Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip
* Record management & Filling System
* Pemahaman dan pengertian Arsip
* Jenis-jenis Arsip
Penerapan Filling System
* Klasifikasi Arsip
* Index System
* Pengendalian dan Peminjaman Arsip
* Komputerisasi Arsip
Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor
* Aktifitas-aktifitas Kantor
* Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
* Teknik penyusunan SOP yang efektif
Personal development: formulating a personal action plan
Metode Pelatihan
1. Presentasi
2. Diskusi dan Tanya Jawab
3. Studi kasus
4. Brainstorming
5. Praktek
INSTRUCTURE / FASILITATOR
Dra MC Maryati, MM dan Tim
Lokasi Pelatihan Tahun 2021 :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan
Jakarta, Hotel Amaris La Codefin Kemang
Bandung, Hotel Grand Serela Setiabudhi
Bali, Hotel Ibis Kuta
Lombok, Hotel Jayakarta
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
Training Kit (Photo Documentation, Blocknote, ATK, etc).
2x Coffe Break & 1 Lunch.
Souvenir .
