TRAINING MANAGING GENERAL AFFAIRS EXCELLENCE DI JAKARTA
TRAINING PENGENALAN MANAGING GENERAL AFFAIRS EXCELLENCE DI JAKARTA
TRAINING PRINSIP GENERAL AFFAIR DI JAKARTA
AGENDA TRAINING
SESI 1 : Paradigma Baru dalam Pengelolaan Manajemen General Affairs
* Peranan General Affairs dalam strategi perusahaan
* Gaya lingkungan kerja saat ini (google office)
* Kompetensi yang dibutuhkan seorang general affairs officer
* Kriteria Keberhasilan (KPI) jabatan general affairs officer
SESI 2 : Aspek & Ruang Lingkup Pekerjaan di General Affair
* Building Management ( Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung (Operasional & Inspeksi Rutin, Riwayat Bangunan & Alat-alat Utilitas dsb)
* Transportation & Car Poll Management (Pengurusan & Perawatan Kendaraan Perusahaan & Perparkiran Fasilitas Pool Car & Penanganan Driver)
* Insurance Management (Penanganan Asuransi dan Antisipasinya
* Preventive Maintenance Management (Maintenance Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan
* Security Management (Penanganan Keamanan gedung & fasilitas perusahaan)
SESI 3 : Implementasi Tugas (Rutin / Incidentil) serta Antisipasi & Penanganan Masalah yang timbul di General Affair
* Latihan & studi kasus
SESI 4 : Menetapkan Area Pengembangan terhadap Tugas General Affiars Berkaitan Dengan Efisiensi Dan Effektifitas
* Penerapan sistem budgeting & cost control dalam pengendalian
* Menetapkan keberhasilan lanjutan yang diharapkan dengan analisa SWOT.
* Pengembangan Standard Operating Procedure menggunakan afinity diagram
* Latihan : kasus di perusahaan melalui model analisa SWOT, Fishbone Diagram.
SESI 5 : Prinsip Dasar Manajemen Kantor Berdasarkan Pendekatan 5 S
* Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
* Membahas alur pelaksanaan 5 S di tempat kerja dan lamgkah-langkah perbaikan yang akan dilakukan.
* Latihan : Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan Prinsip 5 S
* Diskusi kelompok tentang ACTION PLAN pelaksanaan 5 S di kelompok kerja masing-masing.
SESI 6 : Aturan (pedoman) Umum Pengelolaan Arsip Modern
* Beragam bentuk arsip dan perlakuannya.
* Tujuan penyimpanan arsip
* Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
* Hubungan kerja pengelola arsip dengan lintas majemen
* Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
* Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
SESI 7 : Hubungan, koordinasi dan sosialisasi kebijakan & inisiatif Perusahaan Berdasarkan Tipologi Manusia
* Mempelajari tentang beragam tipe manusia, ciri khas, kebiasaan, motivasi dan perilaku mereka sehingga memudahkan anda dalam implementasi sistem pengarsipan dan manajemen kantor modern.
* Studi kasus: pengenalan tipe manusia, atasan dan bawahan.
* Peserta mampu berkomunikasi secara efektif terhadap tipe-tipe manusia yang berbeda-beda.
SESI 8 : Latihan Menjaga Hubungan, Manajemen Komunikasi, Menghadapi dan Pelembagaan Sistem dan kebijakan
* Peserta memahami konsep dasar komunikasi dan prinsip membangun hubungan baik dengan orang lain, khususnya manusia .
* Effective Handling Complaints – Do & Don’ts
* “Magic Word” v.s. “Killer word”
* Sub-Conscious communication & persuasive techniques: Mirroring-Pacing-Leading (TSP)
* Latihan Sub-Conscious communication & persuation
* Memahami emosi, mampu merespon dengan bijaksana dan merasakan emosi dengan lebih baik berkaitan dengan pekerjaannya sebagai pelaku service
Wajib dihadiri oleh
General Affairs Officer, HR & GA Officer, Profesional Genera Affairs yang ingin meningkatkan kompetensinya
Jadwal Pelatihan Ruang Training 2019 : pelatihan Pengenalan Managing General Affairs
Lokasi Pelatihan Tahun 2021 :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan
Jakarta, Hotel Amaris La Codefin Kemang
Bandung, Hotel Grand Serela Setiabudhi
Bali, Hotel Ibis Kuta
Lombok, Hotel Jayakarta
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
Training Kit (Photo Documentation, Blocknote, ATK, etc).
2x Coffe Break & 1 Lunch.
Souvenir .
