RTadm

TRAINING MANAGING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEMS (EDMS) AND ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI) DI JAKARTA

TRAINING MENGELOLA SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN ELEKTRONIK (EDMS) DAN PERTUKARAN DATA ELEKTRONIK (EDI) DI JAKARTA

TRAINING RECORD MANAGEMENT DI JAKARTA

pelatihan Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) di jakarta

DESKRIPSI PELATIHAN

Sebagaimana diketahui bersama, sistem manajemen dokumen berperanan penting untuk menyimpan dan menelusuri berbagai jenis dokumen elektronik dengan banyaknya versi serta pembuat, pengguna, perubah dan penyetuju terhadap dokumen itu sendiri.

Oleh karena itu, Manajemen Dokumen Elektronik dan Electronic Data Interchange (EDI) berperan sangat penting dalam memfasilitasi pertukaran informasi terutama informasi bisnis secara digital agar efisiensi dan efektivitas bisnis serta transaksinya dapat tercapai.

Agar dapat bekerja secara efisien dan efektif, organisasi membutuhkan sistem yang akan digunakan sebagai standar baku dan digunakan oleh seluruh pihak di dalam organisasinya, tidak hanya untuk menyimpan dan menelusuri namun juga menggolongkan, mengakses, mengarsip, menyerahterimakan kepada pihak lain atau pihak ketiga, melakukan back-up dan restore sampai dengan memusnahkannya.

TUJUAN PELATIHAN

Pada akhir pelatihan, peserta diharapkan dapat memahamiElectronic Filing Systems (EFS)dan Electronic Document Management Systems (EDMS) serta Electronic Data Interchange (EDI)secara lebih mendalam dan komprehensif, termasuk konsep, komponen, eksekusi dan implementasinya, dengan berbagai cara, alat maupun media.

Tujuan utamanya adalah peserta mampun untuk mengelola dokumen elektronik secara menyeluruh, mulai dari proses pembuatan, penggunaan, perubahan, akses, serah terima, pengarsipan, backup dan restore sampai dengan pemusnahan. Selain itu, diharapkan mereka juga mengetahui cara melakukan preservasi dokumen dan mendesain rencana darurat terhadap bencana.

TOPIK PELATIHAN EDMS and EDI

1. PengenalanEFS and EDMS
+ Memahami Tujuan, Proses dan Manfaat
+ Memahami Digital Imaging dan Penerbitan Elektronis
+ Mendalami Manajemen Dokumen
+ Menguasai Alur Kerja Dokumen
+ Memahami Record Management
2. Pengenalan EDI
+ Memahami Definisi dan Tujuan
+ Mengetahui Konsep, Terminologi
+ Menguasai Manfaat dan Proses
3. Memahami EDI Lebih Lanjut
+ Memahami Standarisasi
+ Mengetahui Infrastruktur
+ Menguasai Aktivitas
4. Pembahasan Tentang ISO 9001
+ Memahami Definisi Records dan Dokumen
+ Mengetahui tentang Document Control
+ Menguasai Prosedur dan Aktivitas Document Control
5. Pembahasan Tentang ISO 15489
+ Menguasai Ruang Lingkup dan KebijakanRecord Management
+ Memahami Kebutuhan dan Manfaat
+ Mendesain dan Mengimplementasikan Record Systems
+ Memproses dan Mengawasi Record Management
+ Mengendalikan dan Memeriksa Record Management
6. Mengelola Pembuatan, Penggunaan dan Pemusnahan Dokumen
+ Mengidentifikasi dan Menyetujui Standarisasi Dokumen
+ Membuat dan Menggunakan Dokumen
7. Mangelola Arsip dan Membuat Record Appraisal
+ Menentukan Indikator Archival
+ Memilah Dokumen untuk Pengarsipan
+ Menentukan dan Mengelola Media Penyimpanan
+ Mengidentifikasi dan Mengatur Arsip
+ Memanfaatkan Klasifikasi dan Layanan Pihak Ketiga
+ Memahami Kriteria dan Cara Melakukan Appraisal
8. Melindungi Dokumen dan Perencanaan Darurat
+ Memahami Penyebab Kerusakan Dokumen
+ Menangani Berbagai Dokumen di Berbagai Media Penyimpanan
+ Memahami Aspek Keamanan dan Privacy
+ Merencanakan Program Perlindungan
9. Memahami Cara Terbaik Penanganan Dokumen
+ Memindai Berbagai Jenis File
+ Memahami Klausul Hukum
+ Menguasai Metadata
+ Melakukan Review terhadap Media Penyimpanan
+ Mengelola Distribusi Dokumen
10. Menguasai Tool dan Tehnik
+ Menguasai Tehnik dan Alat Pencarian, Tautan dan Gambar
+ Menguasai Tehnik dan Alat Anotasi, Watermark, Tanda Tangan, Komentar, Distribusi, dan Versi
11. Bekerja dengan Alfresco
+ Memahami Tampilan Antar Muka, Fitur dan Manfaatnya
+ Menguasai Manajemen Konten dan Metadata
+ Membuat dan Merubah Konten
+ Melakukan Konfigurasi Pengguna, Grup dan Peran
+ Mengimplementasikan Repository dan Konfigurasinya

METODOLOGI PELATIHAN

Agar pelatihan dapat berjalan dengan efektif dan efisien, maka akan disampaikan dengan alokasi waktu dimana 40% untuk konsep dan pembahasannya serta 60% digunakan untuk praktek dan implementasinya.

TARGET KEPESERTAAN

Staf, penyelia dan manajer yang ingin memahami dan meningkatkan pengetahuan dan kemampuan mereka dalam mengelola dokumen elektronik dan EDI secara menyeluruh.

Jadwal Pelatihan Ruang Training 2019 : pelatihan Mengelola Sistem

Lokasi Pelatihan Tahun 2021 :

Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan

Jakarta, Hotel Amaris La Codefin Kemang

Bandung, Hotel Grand Serela Setiabudhi

Bali, Hotel Ibis Kuta

Lombok, Hotel Jayakarta

Catatan :

  • Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
  • Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

Investasi training:

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training:

Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.

Modul / Handout.

Flashdisk*.

Certificate of attendance.

FREE Bag or bagpacker.

Training Kit (Photo Documentation, Blocknote, ATK, etc).

2x Coffe Break & 1 Lunch.

Souvenir .