TRAINING EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS

 

 

DESKRIPSI

Training Event Management Essentials ini memberikan pemahaman komprehensif mengenai dasar-dasar perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan atau acara secara efektif, terstruktur, dan profesional. Peserta akan mempelajari bagaimana menyusun konsep acara, mengelola anggaran, mengatur vendor dan logistik, mengoordinasikan tim pelaksana, menangani risiko, serta memastikan setiap tahapan event berjalan lancar untuk mencapai tujuan kegiatan dan memberikan pengalaman terbaik bagi peserta maupun pihak terkait.

TUJUAN TRAINING

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dasar event management dan peranannya dalam keberhasilan suatu acara.
• Menyusun perencanaan event yang sistematis, efektif, dan sesuai tujuan kegiatan.
• Menganalisis pelaksanaan event untuk meningkatkan kualitas, efisiensi, dan keberhasilan acara.

MATERI TRAINING

1. PENGENALAN EVENT MANAGEMENT

• Apa itu event management dan mengapa penting dalam penyelenggaraan acara
• Jenis-jenis event dan karakteristiknya
• Hubungan antara perencanaan, koordinasi, dan keberhasilan event

2. PERENCANAAN EVENT YANG EFEKTIF

• Penyusunan konsep, tujuan, tema, dan rundown acara
• Perencanaan anggaran, sumber daya, dan kebutuhan logistik
• Pengelolaan vendor, lokasi, dan perizinan acara

3. PELAKSANAAN DAN KOORDINASI EVENT

• Teknik koordinasi tim pelaksana dan pembagian tugas
• Pengelolaan operasional saat acara berlangsung
• Penanganan kendala, perubahan, dan risiko selama event

4. EVALUASI DAN PENINGKATAN KUALITAS EVENT

• Teknik evaluasi keberhasilan acara berdasarkan tujuan dan hasil pelaksanaan
• Pengumpulan feedback dari peserta, panitia, dan pihak terkait
• Penyusunan laporan event dan tindak lanjut untuk peningkatan penyelenggaraan acara berikutnya

METODE TRAINING

• Presentasi teori dan konsep event management
• Studi kasus dan diskusi kelompok
• Latihan praktis dalam perencanaan, koordinasi, dan evaluasi event

TARGET PESERTA

• Manajer, supervisor, staf, dan profesional yang terlibat dalam penyelenggaraan acara
• Tim event organizer, public relations, corporate communication, dan general affair
• Profesional yang bertanggung jawab terhadap kegiatan internal maupun eksternal perusahaan
• Mahasiswa atau fresh graduate yang tertarik dalam bidang event management, komunikasi, dan penyelenggaraan acara