TRAINING COMPETENCY MATRIX SYSTEM DI JAKARTA
TRAINING SISTEM MATRIKS KOMPETENSI DI JAKARTA
TRAINING LAPORAN PENGELOMPOKAN SELURUH KARYAWAN DALAM 5 KELOMPOK DI JAKARTA
Pendahuluan
Sebuah Aplikasi untuk mengukur Kompetensi Karyawan secara Tepat, Mudah
dan Murah !!!
Sistem ini akan sangat membantu program People & Organization
Development di Perusahaan anda!
Apakah perusahaan anda sudah memiliki cara untuk mengukur kinerja
seluruh karyawan?
Apakah perusahaan sudah memiliki alat yang efektif untuk membuat
laporan kecocokan posisi karyawan dengan standar yang telah ditetapkan
oleh perusahaan?
Pelatihan ini mengajarkan bagaimana cara membuat ukuran standar
kompetensi bagi karyawan, mengukur tingkat kecocokan karyawan dengan
jabatan yang diembannya saat ini atau membandingkan dengan jabatan
yang lain baik pada departemennya maupun dengan departemen yang lain.
Pelatihan ini akan meng-OTOMATIS-kan Seluruh Proses Analisa dan
Reporting “People Development & Career Management System, Training
Need Analysis (TNA), Promosi, Demosi, Mutasi, Rotasi, Suksesi &
Evaluasi Karyawan, Performance Appraisal Report System, Gap
Competency, Man Power Planning, Pemetaan Competency, Mapping People,
Organization Development, dll
Sekilas Tentang Competency Matrix System
Competency Matrix System adalah sebuah TEROBOSAN besar dan merupakan
pengembangan terkini dari konsep Design & Analisa Kompetensi serta
sistem penilaian kinerja yang telah dipakai di seluruh dunia selama
ratusan tahun belakangan ini. Program ini sudah menjadi sistem yang
terintegrasi, berupa software program yang mengadopsi berbagai
karakter sistem kompetensi terbaik yang telah diterapkan di
perusahaan-perusahaan besar di dunia dan dapat disesuaikan dengan
berbagai budaya perusahaan moderen di Indonesia saat ini.
Dengan program ini, perusahaan akan mendapatkan data yang akurat untuk
people & organization development berikutnya. Perusahaan akan memiliki
ukuran dan skala yang jelas untuk setiap unit kompetensi, baik yang
berlaku secara umum bagi seluruh karyawan maupun yang berlaku secara
khusus di departemen atau divisinya masing-masing. Dengan ukuran yang
jelas, setiap karyawan akan memahami secara detail tiap-tiap target
kritikal unit kompetensi yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan
akan berusaha mencapai atau sekurang-kurangnya mendekatkan nilai
kompetensinya pada skala terdekat.
Setiap detail kompetensi karyawan dapat ditampilkan dalam bentuk
grafik atau diagram posisinya pada jabatan yang sekarang, dapat pula
dibuatkan perbandingan dengan posisi (grade) yang di bawah maupun
dengan posisi (grade) yang diatasnya.
Keunggulan program ini adalah :
1. Memakai software Excel VBA yang mudah diperoleh.
2. Sangat mudah dioperasikan, sudah tersedia tombol proses, tinggal
klik saja.
3. Perusahaan dapat mengaitkan setiap unit kompetensi dengan
target-target kritikal organisasi..
4. Dapat dicopy dan digandakan tanpa batas sehingga yang memiliki
banyak cabang, banyak bagian/departemen/divisi atau banyak nama
grade, tinggal save-as file saja.
Laporan sebagai output sistem ini :
1. Kamus Kompetensi : Core, Non Technical, Managerial, Strategic dan
Technical
2. Standardisasi nilai kompetensi (nilai ideal) setiap jabatan
seluruh Departemen
3. Form Penilaian dan input hasil penilaian (assessment)
4. Peta standardisasi jenis kompetensi dan nilai standar kompetensi
per-departemen untuk seluruh grade atau level karyawan.
5. Peta standardisasi jenis kompetensi dan nilai standar kompetensi
per-grade di setiap departemen.
6. Detail kecocokan dan gap per-karyawan sesuai hasil assesment
dibandingkan standar kompetensinya.
7. Detail training yang diperlukan sehubungan dengan gaps setiap
karyawan untuk posisi saat ini dan jenis training yang diperlukan
untuk posisi di atasnya apabila akan dipromosikan atau jenis
training tertentu yang dibutuhkan apabila akan dimutasikan ke
departemen lain.
8. Laporan seluruh gap dan kecocokan setiap jenis kompetensi seluruh
karyawan dan nilai kecocokan final setiap karyawan dan nilai
prosentase kenaikan gaji sehubungan dengan nilai hasil
kompetensinya.
9. Laporan pengelompokan seluruh karyawan dalam 5 kelompok :
+ Kelompok karyawan yang gagal memenuhi standar kompetensi
perusahaan
+ Kelompok karyawan yang berkompetensi rendah
+ Kelompok karyawan yang berkompetensi standar (memenuhi
standar perusahaan)
+ Kelompok karyawan yang berkompetensi tinggi (melebihi standar
perusahaan)
+ Kelompok karyawan yang berkompetensi istimewa (outstanding
performance)
10. Resume kebutuhan jumlah unit training tiap departemen sehubungan
dengan hasil assessment dikaitkan dengan gap seluruh karyawan di
departemen masing-masing.
11. Laporan daftar karyawan yang perlu training untuk unit kompetensi
tertentu yang memiliki gaps.
12. Diagram yang menggambarkan posisi kecocokan dan gaps setiap
karyawan dalam beberapa model.
13. Laporan kecocokan per-karyawan terhadap seluruh grade atau level
di departemennya, sehingga setiap karyawan dapat dilihat apakah
yang bersangkutan cocok dengan jabatan atau grade di atasnya,
dengan gradenya saat ini atau harus didemosi ke pangkat yang lebih
rendah karena tidak memenuhi standar.
Peserta yang pernah mengikuti training Competency Matrix System ini
telah berhasil membuat standardisasi sistem kompetensi dengan membuat
buku standardisasi jabatan yang ada di perusahaannya untuk seluruh
grade yang ada di setiap departemennya, sehingga memudahkan manajemen
untuk menetapkan kebijakan lain yang berhubungan dengan Performance
Management, misalnya untuk kebutuhan interview karyawan baru yang
memakai standar kompetensi yang telah ditetapkan, juga untuk keperluan
Training & Development dan Compensation & Benefit serta kebijakan HRD
yang lain.
INSTRUKTUR
Praktisi yang telah berpengalaman dalam bidang HR selama lebih dari 25
tahun.
TARGET PESERTA
Staff HR, Staff Training & Development, Industrial Relation Officer,
Supervisor HR, Manager, mahasiswa MSDM dan Peminat di bidang sistem
kompetensi, atau Leader yang berkepentingan terhadap proses people
development dari semua Departement.
Lokasi Pelatihan Tahun 2021 :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan
Jakarta, Hotel Amaris La Codefin Kemang
Bandung, Hotel Grand Serela Setiabudhi
Bali, Hotel Ibis Kuta
Lombok, Hotel Jayakarta
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
Training Kit (Photo Documentation, Blocknote, ATK, etc).
2x Coffe Break & 1 Lunch.
Souvenir .
