TRAINING BUILDING & ASSETS MANAGEMENT DI JAKARTA

TRAINING BANGUNAN & MANAJEMEN ASET DI JAKARTA

TRAINING MENETAPKAN KOMPETENSI DALAM BUILDING & ASSETS MANAGEMENT DI JAKARTA

OVERVIEW
Building  Management  atau Pengelolaan Gedung merupakan suatu kegiatan
yang tidak mudah, karena si Pengelola harus memiliki multi-talenta dan
multi-skills  & knowledge. Artinya, banyak dimensi yang harus dipunyai
oleh Pengelola, sehubungan dengan begitu kompleksnya permasalahan yang
dihadapi.

Dari  segi  fisik bangunan itu sendiri sudah berbagai ragam yang harus
dikuasai,  belum  termasuk  sarana dan prasarana yang berkaitan dengan
keberadaan  fisik  gedung (misalnya : listrik, air, AC, taman, parkir,
pemadam  kebakaran,  tanggap darurat, dlsb), agar gedung yang dikelola
dapat beroperasi dengan baik.

Tidak  hanya  permasalahan  fisik  dan  operasional,  tetapi bagaimana
hubungan  dengan  perijinan,  lingkungan hidup, juga termasuk hubungan
baik   dengan  penyewa  (tenant)  –  apabila  sebagaian  atau  seluruh
ruang-ruang gedung tersebut disewakan.
Sedangkan  Assets  Management  atau  pengelolaan  harta  tetap  (Fixed
Assets),  selama  ini dirangkap oleh Bagian Akunting, karena berkaitan
erat  dengan  pembebanan  biaya  penyusutannya.  Namun, belakangan ini
beberapa  perusahaan  menunjuk  Seksi atau Bagian khusus yang bertugas
mengelola  harta  tetap, karena sadar bahwa harta tetap tersebut harus
didaya-gunakan secara maksimal agar lebih berhasil-guna dengan efektif
dan efisien.

Seksi   atau  Bagian  Pengelolaan  Assets  ini,  bisa  berada  dibawah
Departemen  Keuangan  dan  Akunting, atau ada sebagaian yang berada di
bawah  Building  Management.  Hal  ini  hanyalah  posisi di Organisasi
perusahaan,  akan tetapi secara operasional harus ditangani oleh staff
atau  personal yang tahu persis bagaimana kiat-kiat dan cara-cara yang
baik mengelola harta tetap tersebut.

Bertolak  dari  kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu program
terpadu  dari  dua  kebutuhan  keahlian,  yaitu  Building  dan  Assets
Management.  Pelatihan  ini  akan membekali staff atau penyelia bahkan
para  manager  yang  bertanggung jawab di salah satu atau kedua bidang
tersebut  menjadi lebih trampil dan luas pengetahuanya, sehingga tidak
mengalami kesulitan dalam melaksanakan tugas sehari-hari.

Metoda Pengajaran / Pelatihan
* Pemaparan  atau  presentasi  yang dibawakan oleh Narasumber dengan
suasana dan gaya “SerSan“serius tapi santai;
* Diskusi  dan  panel  kelompok  yang  aktif  membahas  materi  yang
dipaparkan;
* Studi  kasus  dan  bermain peran ( Case study and Role Play ) atas
kejadian atau kasus yang nyata terjadi;
* Game  atau  permainan  yang  berhubungan  dengan kasus-kasus  yang
biasa terjadi di perusahaan

SYLABUS / OUTLINE:
1. BUILDING MANAGEMENT
+ Struktur Organisasi (contoh) Building Management
+ Bagaimana mengelola Fisik Bangunan Gedung
+ Cara   yang   baik   dan   tepat   untuk  memilih  Kontraktor
(Vendor/Supplier) dan bagaimana cara mengawasi pekerjaannya
+ Bagaimana  membuat  Customer  (Tenant) merasa aman dan nyaman
(Tanant’s Relation)
+ Menangani  Bahaya  Kebakaran dan Force Majeure (Keadaan Gawat
Darurat)
+ Sekilas  mengenai  Aspek  Legal  dari:  Kepemilikan  dan Sewa
menyewa  Ruang  Kantor;  Aspek Hukum atas Perizinan dan Hukum
Perpajakan
2. FIXED ASSETS MANAGEMENT
+ Sesi 1. Uraian Tentang Fixed Assets Management
o Sekilas   mengenai   Definisi   dan   pengertian  Assets
Management (AM)
o Apa yang dinamakan Management Assets ?
o Lifecycle yang diberlakukan di AM
o Uraian tentang fungsi-fungsi Lifecycle dalam AM
o Keuntungan yang diperoleh jika menerapkan AM
o Analisa tugas dan pekerjaan bagi pengelola AM
o Struktur Organisasi (contoh) di AM
+ Sesi 2: Kode-kode Marking dalam AM
+ Sesi 3: Unsur-unsur pengendalian internal pada AM
+ Sesi 4: Contoh-contoh Dokumen yang diperlukan oleh AM
+ Sesi 5: Jaringan Sub-system dalam AM
+ Sesi 6:  Analisa Penggantian (Replacement) dalam AM
+ Sesi 7:  Audit (Pemeriksaan) Fixed Assets
3. MENETAPKAN KOMPETENSI DALAM BUILDING & ASSETS MANAGEMENT

Siapa yang seyogyanya ikut?
* Para   Staff  sampai  Penyelia  (Supervisor)  Building  Management
dan/atau Assets Management;
* Para Building Manager dan Fixed Assets Manager;
* Para Manager Non HR yang berminat mempelajari bidang tersebut;
* Para  Executive  atau  Praktisi  Bisnis  yang  ingin tahu mengenai
Building & Assets Management
* Karyawan  lain  yang  berkaitan dengan pengelolaan gedung & assets
(misal:  General  Affairs;  Accounting  Manager;  Property Manager
dsb.)
* Professional  atau  Individu  yang  berkaitan  dengan  pengelolaan
Gedung & Assets.

Setelah mengikuti Lokakarya (Workshop) ini, peserta diharapkan:
* Memiliki  ketrampilan  teknis bagaimana mengelola gedung &  assets
dengan baik dan profesional;
* Menambah   wawasan   dan   pengetahuan   tentang   bagaimana  cara
menyelesaikan  permasalahan  yang biasanya timbul dalam  mengelola
gedung.
* Memiliki  kemampuan  manajemen  yang baik dalam menangani komplain
atau  keberatan-keberatan dari pemakai (baik penyewa atau pengguna
intern)
* Memahami  bagaimana  caranya  menangani  dan  mencari solusi, bila
terjadi   kebakaran   atau   keadaan  darurat  lain  (gempa  bumi,
kecelakaan, bencana alam dll.)
* Mengerti  seluk  beluk  dan  tugas-tugas  serta ruang lingkup yang
dijalankan oleh Pengelola gedung atau pengelola Fixwd assets.

TRAINER:
Praktisi Expert yang telah banyak memberikan training tentang BUILDING
&  ASSETS  MANAGEMENTdengan  menggunakan  tools  yang  maksimal  dalam
meningkatkan keterampilan dalam komunikasi.

 

Lokasi Pelatihan Tahun 2021 :

Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan

Jakarta, Hotel Amaris La Codefin Kemang

Bandung, Hotel Grand Serela Setiabudhi

Bali, Hotel Ibis Kuta

Lombok, Hotel Jayakarta

Catatan :

• Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
• Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

 

 

Investasi training:

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

 

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

 

Fasilitas training:

Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.

Modul / Handout.

Flashdisk*.

Certificate of attendance.

FREE Bag or bagpacker.

Training Kit (Photo Documentation, Blocknote, ATK, etc).

2x Coffe Break & 1 Lunch.

Souvenir .