TRAINING ADMINISTRATIVE PROFESSIONAL SKILLS DI JAKARTA

TRAINING KETERAMPILAN PROFESIONAL ADMINISTRATIF DI JAKARTA

TRAINING MENGANALISA MASALAH KOMUNIKASI MELALUI RUMUSAN YANG SEDERHANA DI JAKARTA

LATAR BELAKANG
Dalam lingkungan bisnis yang berubah cepat, seorang Administrative Professional tidak akan lagi hanya dengan melakukan tugas administrasi biasa, seperti melakukan screening untuk setiap telepon yang masuk untuk atasan mereka, melakukan pengarsipan data / filing, scheduling appointments, dan penyusunan korespondensi rutin. Seorang Administrative Professional diharuskan untuk menjadi pengambil keputusan, seorang time-manager, dan komunikator yang efektif, dan menjadi pembujuk dalam memberikan dukungan untuk atasan mereka.
SASARAN PELATIHAN
Pada akhir pelatihan, peserta diharapkan dengan mudah dapat:
* Memahami pentingnya Administrative Professional pada suatu perusahaan.
* Mengelola dan menata kearsipan kantor.
* Mengidentifikasi dan memiliki rencana untuk memperbaiki masalah dalam setiap situasi pekerjaannya.
* Mengetahui bagaimana menggunakan waktu yang lebih efektif
* Mengidentifikasi pemboros waktu secara umum.
* Meningkatkan efektivitas atasan melalui kesadaran tentang kebutuhan manajemen.
* Menganalisa masalah komunikasi melalui rumusan yang sederhana.
* Mengetahui bagaimana berpenampilan yang sesuai dengan karakteristik pribadi.
* Menanggapi secara lebih positif terhadap tantangan bekerja di kantor.

TARGET PESERTA
Sekretaris/administrative professional, dan asisten administrasi yang ingin meningkatkan efektivitas mereka pada pekerjaan manajemen kantor.

PROGRAM BAHASAN
Hari 1:

Sesi 1: The Role of the Administrative Professional
* Mengembangkan sikap professional terhadap diri sendiri dan perusahaan
* Pentingnya inisiatif, akurasi ketepatan waktu, dan loyalita
* Bekerja sebagai bagian dari tim

Sesi 3: Handling Office Files
* Daur hidup Sistim Arsip
* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
* Penggandaan dan pendistribusian arsip
* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
* Retensi dan Pemusnahan arsip

Sesi 3: Managing Your Time
* Mengidentifikasi pemboros waktu yang umum
* “time log”
* Menggunakan alokasi waktu secara efektif
* Mengorganisasi pekerjaan
* Procrastination / Penundaan

Sesi 4: Handling Stress
* Mengidentifikasi stres
* Teknik menanggani stres

Hari 2:
Sesi 5: Improving Your Communication Skills
* Perilaku komunikasi yang lebih baik
* Keterampilan dasar komunikasi
* Analisis masalah komunikasi

Sesi 6: Handling Multiple Bosses
* Bekerjasama dengan atasan
* Menanggani atasan / orang yang sulit
* Tip meningkatkan efektivitas kerja atasan
* Mengantisipasi kebutuhan

Sesi 7: Developing A Professional Image
* Penampilan
* Timekeeping & ketepatan waktu (Punctuality)
* Pengenalan etika kantor

METODE PELATIHAN
Selain memberikan landasan teoritis, pelatihan ini akan memberikan peserta kesempatan untuk melatih kemampuan mereka dalam mengembangkan kompetensi mereka melalui latihan dan diskusi.

FASILITATOR
Carlina A. Patuwo
11 tahun menduduki posisi sebagai Executive Secretary dan Personal Assistant, dan 12 tahun sebagai Corporate Secretary, Administration Manager, Human Resources dan Training Manager di berbagai perusahaan multinasional dan perusahaan patungan asing. Sejak tahun 2005, Lina mendirikan dan mengembangan perusahaan yang bergerak di bidang HR Consultancy, Executive Search, dan Learning & Development, dan Corporate Marketing & Communications Consultant di tahun 2008, dan dikenal sebagai fasilitator untuk bidang personality development, services, communication, public relations, management development, recruitment, HR and Training, secretarial and office administration, dan personal branding sejak tahun 1999.

Lokasi Pelatihan Tahun 2021 :

Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan

Jakarta, Hotel Amaris La Codefin Kemang

Bandung, Hotel Grand Serela Setiabudhi

Bali, Hotel Ibis Kuta

Lombok, Hotel Jayakarta

Catatan :

• Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
• Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

Investasi training:

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training:

Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.

Modul / Handout.

Flashdisk*.

Certificate of attendance.

FREE Bag or bagpacker.

Training Kit (Photo Documentation, Blocknote, ATK, etc).

2x Coffe Break & 1 Lunch.

Souvenir .