RTadm

TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILLING SYSTEM WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING DI JAKARTA

TRAINING ADMINISTRASI DAN SISTEM PENGISIAN ELEKTRONIK DENGAN SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN TERPADU DAN PENANGANAN E-MAIL DI JAKARTA

TRAINING MENGETAHUI JENIS-JENIS MEDIA PENYIMPANAN UNTUK ELECTRONIC FILIING SYSTEM DI JAKARTA

pelatihan Administration and Electronic Filling System With Integrated Document Management System and E-mail Handling di jakarta

PESERTA
Pelatihan  ini  sangat  tepat  untuk  diikuti  oleh  Secretary,  Human
Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting.

METODE
Presentation; Discussion; Case Study; Evaluation; Pre test & Post Test

DESKRIPSI
Administration  and Electronic Filling System With Integrated Document
Management   System   and   E-mail   Handling,   Organisasi  pada  era
globalisasi  dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat
membutuhkan   karyawan  yang  memahami  implementasi  dari  electronic
document management system. System ini diterapkan dengan tujuan supaya
perusahaan  dapat  melakukan  proses  efisiensi  sumber daya yang jauh
lebih  besar  daripada  menggunakan  pengelolaan  arsip  dengan sistem
filling  yang  tradisional, dengan hasil yang tentu saja lebih efektif
karena  file  yang  dibutuhkan  akan  dapat dicari dan ditemukan dalam
waktu  yang  sangat  singkat.  Electronics  document management system
diimplementasikan  untuk  mengelola  file-file dokumen elektronik yang
dihasilkan   dari   suatu   aplikasi  word  processor,  spread  sheet,
presentation  dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi
revisi  dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya
sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada
saat dibutuhkan.

Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik
dan  benar,  maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan,
baik  kepada  internal  customer  ataupun  kepada  external  customer,
sehingga  diharapkan  dapat membangun image yang baik dan meningkatkan
daya saing bagi perusahaan tersebut.

MATERI KURSUS
1. Definisi  Arsip/Dokumen  Untuk  Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan
Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan
Undang-Undang Kearsipan RI.
2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
3. Pembuatan  Kode  Klasifikasi  Dan  Kode  Indeks  Dalam Pengelolaan
Arsip/Dokumen.
4. Faktor-Faktor  Yang  Umum  Menjadi  Kendala  Yang  Dihadapi  Dalam
Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
5. Prosedure Filing System.
6. Langkah-Langkah Proses Filing
+ Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
+ Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
+ Proses  Penyusutan  Umur  Dokumen  (  Document,  Records  Dan
Archive).
+ Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
+ Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen
7. Akurasi  rasio  kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang
dibutuhkan.
8. Mengetahui  jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing
system.
9. Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
10. Memahami  faktor-faktor  kunci  sukses yang mendukung implementasi
filing system.
11. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
+ Aplikasi  untuk  Electronic  Document Management System dalam
EFIDMS software.
+ Pemilihan  dan  pengambilan  dokumen  secara  cepat dan tepat
untuk  dikirimkan  via  e-mail  langsung dari aplikasi EFIDMS
software.
12. Cases study / diskusi / tanya jawab

 

Jadwal Pelatihan Ruang Training 2019 : pelatihan Administrasi dan Sistem Pengisian Elektronik Dengan Sistem

Lokasi Pelatihan Tahun 2021 :

Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan

Jakarta, Hotel Amaris La Codefin Kemang

Bandung, Hotel Grand Serela Setiabudhi

Bali, Hotel Ibis Kuta

Lombok, Hotel Jayakarta

Catatan :

  • Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
  • Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

 

 

Investasi training:

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

 

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

 

Fasilitas training:

Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.

Modul / Handout.

Flashdisk*.

Certificate of attendance.

FREE Bag or bagpacker.

Training Kit (Photo Documentation, Blocknote, ATK, etc).

2x Coffe Break & 1 Lunch.

Souvenir .