TRAINING BUILDING & ASSETS MANAGEMENT DI JAKARTA
TRAINING BANGUNAN & MANAJEMEN ASET DI JAKARTA
TRAINING MENETAPKAN KOMPETENSI DALAM BUILDING & ASSETS MANAGEMENT DI JAKARTA
OVERVIEW
Building Management atau Pengelolaan Gedung merupakan suatu kegiatan
yang tidak mudah, karena si Pengelola harus memiliki multi-talenta dan
multi-skills & knowledge. Artinya, banyak dimensi yang harus dipunyai
oleh Pengelola, sehubungan dengan begitu kompleksnya permasalahan yang
dihadapi.
Dari segi fisik bangunan itu sendiri sudah berbagai ragam yang harus
dikuasai, belum termasuk sarana dan prasarana yang berkaitan dengan
keberadaan fisik gedung (misalnya : listrik, air, AC, taman, parkir,
pemadam kebakaran, tanggap darurat, dlsb), agar gedung yang dikelola
dapat beroperasi dengan baik.
Tidak hanya permasalahan fisik dan operasional, tetapi bagaimana
hubungan dengan perijinan, lingkungan hidup, juga termasuk hubungan
baik dengan penyewa (tenant) – apabila sebagaian atau seluruh
ruang-ruang gedung tersebut disewakan.
Sedangkan Assets Management atau pengelolaan harta tetap (Fixed
Assets), selama ini dirangkap oleh Bagian Akunting, karena berkaitan
erat dengan pembebanan biaya penyusutannya. Namun, belakangan ini
beberapa perusahaan menunjuk Seksi atau Bagian khusus yang bertugas
mengelola harta tetap, karena sadar bahwa harta tetap tersebut harus
didaya-gunakan secara maksimal agar lebih berhasil-guna dengan efektif
dan efisien.
Seksi atau Bagian Pengelolaan Assets ini, bisa berada dibawah
Departemen Keuangan dan Akunting, atau ada sebagaian yang berada di
bawah Building Management. Hal ini hanyalah posisi di Organisasi
perusahaan, akan tetapi secara operasional harus ditangani oleh staff
atau personal yang tahu persis bagaimana kiat-kiat dan cara-cara yang
baik mengelola harta tetap tersebut.
Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu program
terpadu dari dua kebutuhan keahlian, yaitu Building dan Assets
Management. Pelatihan ini akan membekali staff atau penyelia bahkan
para manager yang bertanggung jawab di salah satu atau kedua bidang
tersebut menjadi lebih trampil dan luas pengetahuanya, sehingga tidak
mengalami kesulitan dalam melaksanakan tugas sehari-hari.
Metoda Pengajaran / Pelatihan
* Pemaparan atau presentasi yang dibawakan oleh Narasumber dengan
suasana dan gaya “SerSan“serius tapi santai;
* Diskusi dan panel kelompok yang aktif membahas materi yang
dipaparkan;
* Studi kasus dan bermain peran ( Case study and Role Play ) atas
kejadian atau kasus yang nyata terjadi;
* Game atau permainan yang berhubungan dengan kasus-kasus yang
biasa terjadi di perusahaan
SYLABUS / OUTLINE:
1. BUILDING MANAGEMENT
+ Struktur Organisasi (contoh) Building Management
+ Bagaimana mengelola Fisik Bangunan Gedung
+ Cara yang baik dan tepat untuk memilih Kontraktor
(Vendor/Supplier) dan bagaimana cara mengawasi pekerjaannya
+ Bagaimana membuat Customer (Tenant) merasa aman dan nyaman
(Tanant’s Relation)
+ Menangani Bahaya Kebakaran dan Force Majeure (Keadaan Gawat
Darurat)
+ Sekilas mengenai Aspek Legal dari: Kepemilikan dan Sewa
menyewa Ruang Kantor; Aspek Hukum atas Perizinan dan Hukum
Perpajakan
2. FIXED ASSETS MANAGEMENT
+ Sesi 1. Uraian Tentang Fixed Assets Management
o Sekilas mengenai Definisi dan pengertian Assets
Management (AM)
o Apa yang dinamakan Management Assets ?
o Lifecycle yang diberlakukan di AM
o Uraian tentang fungsi-fungsi Lifecycle dalam AM
o Keuntungan yang diperoleh jika menerapkan AM
o Analisa tugas dan pekerjaan bagi pengelola AM
o Struktur Organisasi (contoh) di AM
+ Sesi 2: Kode-kode Marking dalam AM
+ Sesi 3: Unsur-unsur pengendalian internal pada AM
+ Sesi 4: Contoh-contoh Dokumen yang diperlukan oleh AM
+ Sesi 5: Jaringan Sub-system dalam AM
+ Sesi 6: Analisa Penggantian (Replacement) dalam AM
+ Sesi 7: Audit (Pemeriksaan) Fixed Assets
3. MENETAPKAN KOMPETENSI DALAM BUILDING & ASSETS MANAGEMENT
Siapa yang seyogyanya ikut?
* Para Staff sampai Penyelia (Supervisor) Building Management
dan/atau Assets Management;
* Para Building Manager dan Fixed Assets Manager;
* Para Manager Non HR yang berminat mempelajari bidang tersebut;
* Para Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai
Building & Assets Management
* Karyawan lain yang berkaitan dengan pengelolaan gedung & assets
(misal: General Affairs; Accounting Manager; Property Manager
dsb.)
* Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan
Gedung & Assets.
Setelah mengikuti Lokakarya (Workshop) ini, peserta diharapkan:
* Memiliki ketrampilan teknis bagaimana mengelola gedung & assets
dengan baik dan profesional;
* Menambah wawasan dan pengetahuan tentang bagaimana cara
menyelesaikan permasalahan yang biasanya timbul dalam mengelola
gedung.
* Memiliki kemampuan manajemen yang baik dalam menangani komplain
atau keberatan-keberatan dari pemakai (baik penyewa atau pengguna
intern)
* Memahami bagaimana caranya menangani dan mencari solusi, bila
terjadi kebakaran atau keadaan darurat lain (gempa bumi,
kecelakaan, bencana alam dll.)
* Mengerti seluk beluk dan tugas-tugas serta ruang lingkup yang
dijalankan oleh Pengelola gedung atau pengelola Fixwd assets.
TRAINER:
Praktisi Expert yang telah banyak memberikan training tentang BUILDING
& ASSETS MANAGEMENTdengan menggunakan tools yang maksimal dalam
meningkatkan keterampilan dalam komunikasi.
Lokasi Pelatihan Tahun 2021 :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan
Jakarta, Hotel Amaris La Codefin Kemang
Bandung, Hotel Grand Serela Setiabudhi
Bali, Hotel Ibis Kuta
Lombok, Hotel Jayakarta
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
Training Kit (Photo Documentation, Blocknote, ATK, etc).
2x Coffe Break & 1 Lunch.
Souvenir .
