TRAINING ANALYTICAL SKILLS FOR LEADERS DI JAKARTA

TRAINING KETERAMPILAN ANALITIS UNTUK PEMIMPIN DI JAKARTA

TRAINING METODE ANALISA MASALAH MENGGUNAKAN TOOLS DI JAKARTA

2 Days Workshop (08.30-17.00 WIB)
* Bagaimana  mengenali  situasi yang membutuhkan analisis, mengenali
pola masalah yang dihadapi, melihat persamaan atau perbedaan antar
masalah dengan cepat dan efektif?

* Seperti  apakah  metode minimal analisa pengambilan keputusan yang
memadai?

* Apakah tools terbaru yang dapat digunakan dalam analytical skills,
guna  memecahkan sebuah masalah terutama yang kompleks, dan sering
berulang terjadi?

Saat  menghadapi  masalah,  seorang  Leader harus berpikir analitikal,
sehingga  mampu  menganalisa  permasalahan  sampai  ke  akar  masalah,
menganalisa   penyebab,   dan   akhirnya   menentukan  solusi  terbaik
berdasarkan pertimbangan-pertimbangan tertentu. Tantangan bagi seorang
leader masa kini adalah masalah yang ada kian kompleks, dan seringkali
berulang   terjadi.   Treatment   untuk   permasalahan  yang  bersifat
interkorelasi   tentu   akan  berbeda  dengan  masalah  yang  bersifat
sistemik,  dan  itu  akan  berdampak  pada keputusan yang dibuat. Oleh
karenanya,  tools  terdahulu  seperti  root  cause,  pareto,  decision
analysis  kurang  memadai,  karena  hanya  memecahkan  masalah  dengan
mencari  alternatif solusi, tanpa menyelesaikan masalah hingga tuntas.
Sehingga ada kemungkinan, masalah yang sama akan terulang kembali.

Pelatihan  ANALYTICAL  SKILLS FOR LEADERS akan membekali peserta dalam
meningkatkan  kemampuan  berpikir  analitikal,  juga  dalam  melakukan
continuous improvement bagi perusahaan. Dengan 7 New Management Tools,
peserta diharapkan mampu memetakan, memproyeksikan, dan mengantisipasi
beragam  kemungkinan  yang  akan  terjadi  di  masa depan (kemungkinan
masalah  dan  solusi  yang  akan  digunakan  di  masa depan), sehingga
meminimalisir terulangnya masalah yang sama.

Apa yang Anda Peroleh Setelah Mengikuti Pelatihan Ini?
1. Memetakan,  memproyeksikan, dan mengantisipasi beragam kemungkinan
yang   akan   terjadi   di   masa  depan,  sehingga  meminimalisir
terulangnya masalah yang sama.
2. Mengidentifikasi situasi yang membutuhkan analisis, mengenali pola
masalah  yang  dihadapi,  melihat  persamaan  atau perbedaan antar
masalah dengan cepat dan efektif.
3. Mampu  menyelesaikan  pekerjaan  secara efektif dan efisien dengan
hasil yang baik.
4. Mampu  memahami  sasaran  pekerjaan  sendiri  serta bekerja dengan
optimal, sesuai target.
5. Mampu   memilah   dan  mengorganisasikan  informasi  relevan  yang
dibutuhkan,  untuk analisa dan pengambilan keputusan dalam situasi
pekerjaan rutin.

Siapa yang Harus Ikut Pelatihan Ini?
Manager dan Supervisor di beragam industri.

Apa yang dipelajari dalam Pelatihan Ini?
Modul 01 Managing The Result
Modul 02 Managing Day to Day Activities
Modul 03 Identifikasi & Analisa Perilaku Manusia
Modul 04 Komunikasi dalam Mengumpulkan & Mengorganisir Informasi
Modul 05 Metode Analisa Masalah Menggunakan Tools
Modul 06 Metode Analisa Keputusan Dan Potensi Masalah Pasca
Implementasinya
Modul 07 Pencegahan Dan Penyelesaian Masalah Dengan Metode LKI –
Horenso
Modul 08 Latihan Kasus Dan Roleplay

Detail sesi:

Modul 01 – Managing The Result
* Membahas  kinerja  dan  efektivitas  pekerjaan sehari-hari seorang
Leader.
* Menyelesaikan   tuntutan   pekerjaan:   masalah  teknis,  manusia,
koordinasi intradepartemental dan interdepartemental.
* Menentukan prioritas tim.
* Merencanakan tugas dan kegiatan.
* SHARING: langsung mengerjakan vs koordinasi terlebih dahulu.
* TIPS & TRICKS: mengidentifikasi kategori tugas yang berbeda.
* TIPS  &  TRICKS:  mengidentifikasi  kegiatan untuk setiap kategori
tugas.
* TIPS & TRICKS: memprioritaskan kegiatan pekerjaan.

Modul 02 – Managing Day to Day Activities
* Menentukan waktu kerja yang tepat untuk jam yang berbeda.
* Membahas  siklus  fisik  dan  metabolisme tubuh serta implikasinya
dalam bekerja.
* Memahami kondisi Iklim dan Budaya Kerja: Matriks Energi & Emosi.
* Latihan  Prinsip  Kolam Ikan: memetakan Kondisi Emosi + Energi Tim
Anda.
* PRIORITASI: PRINSIP PARETO: What is your best 80% result ? What is
your  best 20% time ? Leveraging your best 20: How to get your 80%
things done.
* Memahami Dasar Penentuan Aktivitas: Workload Analysis.
* TIPS & TRICKS: mengendalikan penggunaan waktu (penting & genting),
* TIPS  & TRICKS: menetapkan dan menyesuaikan tujuan mingguan dengan
tujuan akhir.

Modul 03 – Identifikasi & Analisa Perilaku Manusia
* Membahas  gaya,  perilaku & kebiasaan manusia untuk memahami diri,
teman & rekan kerja.
* Mengenal tipologi umum manusia serta kebiasaan mereka.
* Mendeteksi karakteristik, motivasi, minat & topik pembicaraan dari
masing-masing tipologi.
* Mengenal   kebiasaan  &  cara  berinteraksi  dengan  masing-masing
tipologi.
* TIPS & TRICKS: membahas tipologi kepribadian & kebiasaan manusia.
* TIPS  &  TRICKS:  menerapkan  tipologi  dalam  aktivitas  kerja  &
pergaulan.

Modul 04 – Komunikasi dalam Mengumpulkan & Mengorganisir Informasi
* Mengenal dasar-dasar komunikasi bawah sadar.
* Memahami 5 Bahasa tubuh utama untuk mengakses ke bawah sadar.
* Memahami  4  intonasi  nada suara serta akibatnya bagi diri kita &
komunikasi ke orang lain.
* VIDEO: Non-Verbal Communication.
* TIPS  &  TRICKS:  membahas  bahasa  tubuh  (termasuk karakteristik
visual, suara & gerak).
* LATIHAN:  mengaplikasikan  gaya  komunikasi  asertif & pengelolaan
yang sesuai tipologi.

Modul 05 – Metode Analisa Masalah Menggunakan Tools
* Pemahaman   mengenai  pentingnya  pemikiran  yang  sistematis  dan
terstruktur untuk PROSDEM.
* Tahapan dalam mencari, mengumpulkan, menyusun dan menganalisa data
dan fakta.
* Latihan pengenalan konsep dan tools SPSI.
* Analisa  Situasi:  Penilaian  situasi  dan  identifikasi (analisa)
permasalahan   dalam   proses  pemecahan  masalah  pada  aktivitas
pekerjaan:  memahami definisi masalah, penilaian derajat kegawatan
dan  Teknik  klarifikasi  masalah,  memilih mana yang relevan mana
yang  bukan,  memecah  masalah  kompleks  menjadi  masalah ringan,
bagaimana   memiliki   tingkat  kontrol  yang  memadai  (update  &
holistik) atas situasi masalah.
* Analisa  masalah  dengan  pengunaan  Pohon  Logika  (Quality Logic
Trees) secara Konsisten, Relevan & MeCe.
* Penguatan  (Reinforcement): dampak generalisasi, distorsi & delesi
dalam pemetaan situasi.
* Metode  Mapping situasi permasalahan (problem) di lingkungan kerja
dengan  teknik  5W3HTPO  dan teknik Blusukan ala gemba, genbutsu &
genjitsu.
* Latihan Analisa Situasi sesuai kasus di perusahaan.

Modul  06  –  Metode  Analisa  Keputusan  Dan  Potensi  Masalah  Pasca
Implementasinya
* Pengenalan 7 Management tools dalam PROSDEM:

1. Affinity Diagram (KJ Method)
2. Interrelationship Digraph (ID)
3. Tree Diagram
4. Prioritization Matrix
5. Matrix Diagram
6. Process Decision Program Chart (PDPC)
7. Activity Network Diagram

* Analisa   Masalah:   Bagaimana   dengan  akurat  mengidentifikasi,
mendeskripsikan,  menganalisa  dan  memecahkan SITUASI DI MANA ADA
MASALAH   NAMUN  TIDAK  JELAS  PENJELASANNYA,  menggunakan  metode
Fishbone (root cause effect), mind map, dll.
* Analisa Solusi: bagaimana menganalisa 3 komponen utama pengambilan
keputusan yaitu:

1. Analisa alasan dan tujuan di balik pemilihan alternatif keputusan.
2. Analisa pilihan alternatif yang tersedia.
3. Analisa risiko relatif dari setiap alternatif yang ada.

* Analisa  Implementasi:  Bagaimana  menganalisa kemungkinan masalah
yang  mungkin  terjadi  di masa depan, serta Teknik dan kiat untuk
mengantisipasinya.   Dasarnya  adalah:  memikirkan  dan  bertindak
sebelum   masalah  baru  terjadi,  jauh  lebih  efisien  ketimbang
memecahkan  masalahnya  ketika  problem  baru tersebut benar-benar
terjadi: baik dalam konteks jumlah potensi maupun dampaknya.

Modul  07  –  Pencegahan  Dan Penyelesaian Masalah Dengan Metode LKI –
Horenso
* Pendalaman menggunakan 7 Management Tools dalam pemecahan Masalah.
* Mekanisme koordinasi dan prioritasi dalam bisnis.
* Pengenalan prinsip Laporan, Konsultasi, Informasi atau LKI
* Hubungan LKI, PICA dan PDCA.
* Metode improvement dengan menggunakan Individual PICA.
* Aplikasi Laporan (Obligation + Extra Voluntary Effort), Komunikasi
(Sharing of Information), Konsultasi (Synergy).
* Memahami  esensi  masalah  bisnis:  Data  vs  Opini,  Informasi vs
Analisa,   Sintesa   vs   Insight   vs  Foresight,  sebagai  dasar
Rekomendasi.
* Struktur dari proses pelaksanaan keputusan.
* Bagaimana  menyusun  Action  Plan  yang  efektif yang mencerminkan
Siapa melakukan, Apa dan Bilamana.
* Bagaimana  menyusun Action Plan dalam mengecek progres pelaksanaan
keputusan.
* Latihan dan studi kasus.

Modul 08 – Latihan Kasus Dan Roleplay
* Latihan Menggunakan 7 management tools (Driil for Skill).
* Peserta  berlatih  membuat  one  paper  problem description format
presentasi kelas.
* Group presentation & facilitator review.
* Persetujuan bersama metode/alur pendekatan dalam:

1. Melihat, mereview dan menganalisa masalah.
2. Menentukan akar penyebab.
3. Membedakan emosi dengan data, serta bagaimana menyatakannya.
4. Bentuk rekomendasi penyelesaian dan pasca tindakannya.

Siapa Fasilitator Kami?
Para   Konsultan,   pembicara  tamu  dan  praktisi  dengan  pengalaman
bertahun-tahun  di bidangnya masing-masing. Fasilitator utama sebagian
besar  memiliki  pendidikan  pasca  sarjana  dan berpengalaman sebagai
praktisi  di  perusahaan  multinasional,  nasional  &  bisnis  sendiri
(sebagai owner).

Lokasi Pelatihan Tahun 2021 :

Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan

Jakarta, Hotel Amaris La Codefin Kemang

Bandung, Hotel Grand Serela Setiabudhi

Bali, Hotel Ibis Kuta

Lombok, Hotel Jayakarta

Catatan :

• Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
• Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

Investasi training:

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training:

Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.

Modul / Handout.

Flashdisk*.

Certificate of attendance.

FREE Bag or bagpacker.

Training Kit (Photo Documentation, Blocknote, ATK, etc).

2x Coffe Break & 1 Lunch.

Souvenir .