TRAINING CARA MUDAH DALAM TATA KELOLA KANTOR, DOKUMEN, SURAT & INVENTARIS PERUSAHAAN DI JAKARTA

TRAINING PEDOMAN UMUM PENGELOLAAN ARSIP DAN INVENTARIS KANTOR DI JAKARTA

TRAINING SISTEM KORESPONDENSI & PENGARSIPAN DI JAKARTA

Durasi
Lama Pelatihan adalah 2 hari

Dalam  sebuah perusahaan/Instansi/Lembaga memiliki berbagai manajemen.
Salah  satunya  adalah  manajemen  tentang  kearsipan atau tata kelola
tentang  dokumen.  Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian
yang  bila  tidak  dikelola  dengan baik dapat berubah menjadi masalah
besar.  Manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem
dasar,  idealnya  didasarkan  oleh  sistem  5S (lean office) yang pada
prakteknya  di  sesuaikan  sesuai  kebutuhan.  Selanjutnya pengelolaan
arsip  dan  aset,  dalam  hal  ini mencakup “master book” lokasi aset,
status  aset,  penomoran  aset,  memiliki  kesamaan dengan pengelolaan
arsip.  Hal  yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula
manajemen  korespondensi.  Pelatihan  ini  dirancang  bagi mereka yang
bertanggung  jawab  mengelola  kantor, baik sebagai office manager, GA
Officer,maupun   sekretaris,   sehingga   dapat   mengantisipasi   dan
menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan,
sesuai  standar  kompetensi  dalam  mengelola kantor, aset, arsip, dan
waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi
& profesionalitas kerja.

Materi
1. Manajemen Kantor Modern
2. Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
3. Pedoman Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
4. Sistem Korespondensi & Pengarsipan
5. Manajemen   Filing   Modern:   Penerapan   E-Filing  dan  Document
Management

Metode Pelatihan :
1. Pemaparan   materi  menggunakan   modul  yang  disesuaikan  dengan
output/ tujuan pelatihan ini.
2. Penyampaian  materi  diberikan  dengan metode pengalaman, sehingga
dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan Anda.
3. Pemaparan   materi   menggunakan   media   Visual,  Auditory,  dan
Kinestethic peserta.
4. Penyampaian  materi  selalu  dibawakan dengan pendekatan Spiritual
dan Emotional.
5. Penyampaian  materi  untuk  menciptakan  persepsi  baru yang dapat
merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.

Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment

Peserta
Para pengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer, maupun
sekretaris, dan siapa saja yang ingin ahli dibidang ini.

Fasilitator
Zaenudin Achmad, MM.
Lulusan   Strata  2  (S2)  STIE  Jakarta,  Th  2001-2003,  Konsentrasi
Manajemen  Pemasaran  sebagai  fasilitator  pada  acara  workshop  dan
seminar  dibeberapa  perusahaan  terkemuka di indonesia antara lain PT
Pertamina
PT  A.  Kasoem,  Perguruan  Diniyah  Putri,  UNIS  Tangerang, PT Semen
Padang,  Hotel  Mulia,  PT  Angkasa  PuraPT  Astra  International,  PT
Trakindo dan KPK.

Beberapa buku yang telah disusun fasilitator  :
Manajemen  Sumber  Daya  Manusia Jilid 1,Manajemen Sumber Daya Manusia
Jilid   2,   Psykologi   Industri,   Manajemen   Perkantoran,   Office
Administrator  Practice,  Management in Practice, Korespondensi Bisnis
Indonesia  1,  Korespondensi  Bisnis Indonesia 2, Manajemen Kearsipan,
Metodologi  Penulisan dan Penelitian, Aplikasi Pemasaran di Indonesia,
Kiat  Memenangkan  Pesaingan  Pemasaran  Jasa,  Aplikasi  Pemasaran di
Indonesia,  Etika  Profesi  dan  Psikologi  Kerja,  Praktikal Efektif,
Manajemen Perkantoran.

Susunan Acara
Hari Pertama
08.30 – 09.00        Pendaftaran dan registrasi peserta
09.00 – 10.30        Materi/ Sesi I
1.    Manajemen kantor moderen
10.30 – 10.45        Rehat
10.45    – 12.00    Materi/ Sesi II
2. Prinsip dasar manajemen kantor & filling berdasarkan 5S
12.00 – 13.00        Rehat – makan siang
13.0    – 15.00    Materi/ Sesi II
3. Pedoman umum pengelolaan arsip dan inventaris kantor
15.00 – 15.15        Rehat
15.15    – 16.00    Materi/ Sesi II
4. Pedoman umum pengelolaan arsip dan inventaris kantor
16.00             Penutupan acara.

Hari Kedua
09.0    – 10.30    Materi/ Sesi I
Manajemen kantor modern
Prinsip dasr manajemen kantor & filling berdasarkan 5S
10.30 – 10.45        Rehat
10.46    – 12.00    Materi/ Sesi II
Pedoman umum pengelolaan arsip dan inventaris kantor
System korespondensi & pengarsiapan
12.00 – 13.00        Rehat – makan siang
13.00 – 15.00        Materi/ Sesi II
Manajemen filling modern : penerapan E- filling dan dokumen management
15.00 – 15.15        Rehat
15.15 – 16.00        Materi/ Sesi II
Manajemen filling modern : penerapan E- filling dan dokumen management
16.00             Penutupan acara.

 

Lokasi Pelatihan Tahun 2021 :

Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan

Jakarta, Hotel Amaris La Codefin Kemang

Bandung, Hotel Grand Serela Setiabudhi

Bali, Hotel Ibis Kuta

Lombok, Hotel Jayakarta

Catatan :

• Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
• Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

 

 

Investasi training:

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

 

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

 

Fasilitas training:

Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.

Modul / Handout.

Flashdisk*.

Certificate of attendance.

FREE Bag or bagpacker.

Training Kit (Photo Documentation, Blocknote, ATK, etc).

2x Coffe Break & 1 Lunch.

Souvenir .