TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING 2014
pengelolaan dokumen elektronik
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGARSIPAN ELEKTRONIK 2014
Keunggulan kompetitif dan efisiensi dari suatu organisasi sering
terlihat dari hasil penerapan teknologi baru yang visioner yang
terbukti memecahkan masalah bisnis secara umum. Terhadap dokumen
perusahaan, di abad 21 saat ini, sistem dokumentasi sudah masuk pada
tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik yang
memudahkan organisasi untuk membuat dokumen, mengklasifikasinya,
menyimpan rekamannya, mengambil, merevisi hingga memusnahkannya secara
elektronik.
Namun demikian, masih banyak organisasi yang terjebak dengan
dokumentasi oleh karena tidak adanya pengelolaan yang semestinya.
Hasil mini-survey Fasilitator terhadap peserta pelatihan dan
perusahaan-perusahaan yang telah mengundang untuk menerapkan sistem
manajemen, menemukan bahwa :
* 15% kertas kerja tidak tersimpan dengan rapi dan cenderung salah
letak,
* 30% dokumen di tempat kerja sudah obsolete,
* 40% waktu pegawai digunakan untuk mencari dokumen yang hilang dan
salah letak,
* Pertumbuhan jumlah dokumen kerja meningkat 25% per tahun yang
berarti menjadi berlipat ganda dalam 4 dalam 8 tahun berikutnya,
* 50% dokumen dan arsip penting tidak ter-backup dengan baik, dan
Organisasi menjadi chaos bila terjadi disaster (kebakaran hebat,
gempa bumi, pembobolan/ perampokan dll).
Yang dimaksud dengan e-Filing atau lapor pajak online adalah penyampaian SPT (Surat Pemberitahuan) melalui saluran pelaporan pajak elektronik atau online yang telah ditetapkan oleh DJP (Direktorat Jenderal Pajak) pada Peraturan Direktorat Jenderal Pajak Nomor PER-03/PJ/2015.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Electronic Filing 2014 ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING KONVERSI DOKUMEN UNTUK PRAKERJA
1. Menurunkan biaya penyimpanan dokumen secara fisik, menurunkan
biaya pemusnahan dokumen,
2. Pembuatan, revisi, distribusi, penyimpanan dokumen menjadi tertib
dan rapi,
3. Dengan electronic document, kolaborasi menjadi lebih mudah karena
siapa saja dapat melihat dokumen secara bersamaan, dimana hal ini
tidak akan terjadi dengan dokumen kertas,
4. Dokumen yang terkini saja yang ada di tempat kerja, hal ini
menghindari kesalahan kerja dan miskomunikasi,
5. Semua dokumen dan arsip ter-backup secara aman.
* Pemahaman begitu pentingnya pengelolaan dokumen perusahaan,
* Kemampuan membuat dokumen pengendalian dokumen (ISO 9001:2008),
* Kemampuan mengelompokkan dan menamai dokumen
* Ketrampilan mengendalikan dokumen dari mulai membuat, merevisi,
mendistribusikan, menyimpan hingga memusnahkan dokumen sesuai
dengan ISO 9001:2008
* Ketrampilan menggunakan piranti pengelolaan dokumen elektronik
* Ketrampilan menggunakan komputasi awan (cloud computing) sederhana
termasuk Office 365, Windows Skydrive, Dropbox, Slideshare.net dan
Google Doc.
Dengan mengikuti pelatihan Electronic Filing 2014 Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Electronic Filing 2014 dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Electronic Filing 2014 .
MATERI pelatihan Pengarsipan Elektronik 2014 online Zoom :
* Pemahaman istilah antara lain sistem, proses, prosedur, file,
dokumen vs arsip, rekaman, data, data recovery center, cloud
computing, dll
* Mengenal dokumen dan sifatnya dan standar pendokumentasian
* Born digitals
* Konversi dokumen
* Pembuatan Master list dan menentukan masa kaji ulang, masa berlaku
dan masa retensi dokumen
* Pembuatan Pedoman Pengendalian Dokumen
* Pengklasifikasian dan peng-indeksan dokumen
* Peralatan pendokumentasian fisik
* Komputasi awan dan bagaimana menggunakannya termasuk perbedaan
antara cloud-based computing dan desktop computing,
* Peralatan pendokumentasian elektronik dan piranti berbayar dan
gratis
* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Electronic Filing 2014
METODE pelatihan Konversi dokumen online Zoom :
Metode Training Electronic Filing 2014 dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Peralatan pendokumentasian fisik online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan Electronic Filing 2014 ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Electronic Filing 2014 baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Electronic Filing 2014 ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Electronic Filing 2014 .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan tahun 2026
Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 8 – 9 Februari 2023
Batch 3 : 18 – 19 Maret 2024
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta
Jakarta
Bandung
Bali
Lombok
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
