TRAINING ONLINE COMPREHENSIVE SECRETARY & ADMINISTRATION DEVELOPMENT PROGRAM
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR SEKRETARIS & PROGRAM PENGEMBANGAN ADMINISTRASI KOMPREHENSIF
Untuk menjadi sekretaris dan staf administrasi yang profesional,
seseorang bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan
tugas-tugasnya di kantor. Ia harus bisa merencanakan dan mengorganisir
pekerjaan, serta mengontrol seluruh pekerjaan, diikuti keterampilan
bergaul dan menempatkan diri dengan baik. Training ini akan membahas
tuntas metode untuk meniti karir puncak sebagai sekretaris dan staf
administrasi yang baik, mulai dari memiliki keterampilan managerial
skill, memiliki etika dan perilaku yang baik, mampu menjalankan fungsi
PR bagi perusahaan, hingga memahami bagaimana berpenampilan yang
professional.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Comprehensive Secretary & Administration Development Program ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING TIME MANAGEMENT & STRESS MANAGEMENT UNTUK PRAKERJA
Dengan mengikuti pelatihan Comprehensive Secretary & Administration Development Program Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Comprehensive Secretary & Administration Development Program dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Comprehensive Secretary & Administration Development Program
MATERI pelatihan Sekretaris & Program Pengembangan Administrasi Komprehensif online Zoom
Hari ke-1:
1. Managerial skill for secretary
1. Planning: Pengertian dan ruang lingkup tugas sekretaris,
peranan sekretaris perusahaan, merencanakan pekerjaan dan
tugas sekretaris.
2. Organizing: Mengorganisir pekerjaan sekretaris.
3. Actuating: Melaksanakan pekerjaan sekretaris.
4. Controlling: Mengontrol pekerjaan yang telah dilakukan (check
& re-check)
2. Time management & stress management
1. Time wasters
2. Golden rules for getting things done
3. Apa itu stress, akibat stress, kiat menangani stress
4. How to manage your boss
3. Basic mentality
1. Kecerdasan emosi dalam bekerja
2. Ciri kecerdasan emosi
3. Sikap positif: achievement motivation, teamwork, sense of
belonging, creative thinking, disiplin, service excellence.
4. Etika bekerja: pada atasan, pelanggan dan karyawan lain
4. Filing Management
1. Filing system – persyaratan dasar
2. Penetapan Masa Simpan atau Retensi Dokumen.
3. Proses penyusutan dokumen
4. Proses pemusnahan dokumen
Hari ke-2:
1. Interpersonal communications skill
1. 3V dalam komunikasi
2. Active listening
3. Assertiveness
4. Etika berkomunikasi
2. Public relations for secretary
1. Menjaga citra positif perusahaan di mata publik
2. Menjalin hubungan dengan media massa
3. Menyelenggarakan event perusahaan
4. MC & protokoler
3. Telephone technique & courtesy
a. Menerima telepon
b. Holding/transferring
c. Menelepon.
d. Menghadapi penelepon sulit.
1. Grooming, Wardrobe & Table manner
1. Pentingnya penampilan untuk menciptakan citra positif
2. Grooming: menjaga penampilan dengan memperhatikan kesehatan,
kebersihan, kerapihan dan keserasian.
3. Wardrobe: tips berbusana yang tepat & menarik
4. Table manner
Hari ke-3:
One day Singapore Tour: Singapore Garden By the Bay, Merlion Park,
Chocolate FO, Bugis Street Shopping, Sentosa Island, Monorail to Vivo
Mall Shopping.
Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Comprehensive Secretary & Administration Development Program
METODE pelatihan Time management & stress management online Zoom
Metode Training Comprehensive Secretary & Administration Development Program dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Interpersonal communications skill online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan Comprehensive Secretary & Administration Development Program ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Comprehensive Secretary & Administration Development Program baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Comprehensive Secretary & Administration Development Program ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Comprehensive Secretary & Administration Development Program
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh.
Jadwal Pelatihan tahun 2024
Batch 1 : 16 – 17 Januari 2024
Batch 2 : 8 – 9 Februari 2023
Batch 3 : 18 – 19 Maret 2024
Batch 4 : 17 – 18 April 2024
Batch 5 : 13 – 14 Mei 2024
Batch 6 : 4 – 5 Juni 2024
Batch 7 : 17 – 18 Juli 2024
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2024
Batch 9 : 11 – 12 September 2024
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024
Batch 11 : 19 – 20 November 2024
Batch 12 : 10 – 11 Desember 2024
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
