TRAINING ONLINE BEST PRACTICE MANAGEMENT FILLING SYSTEM
TRAINING WEBINAR MANAJEMEN FILLING SYSTEM
TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI UNTUK PRAKERJA
DESKRIPSI PELATIHAN FILING SYSTEM pelatihan document management online
Seiring semakin berkembangnya perusahaan menyebabkan semakin banyaknya
dokumen-dokumen baik itu proses transaksi maupun dokumen internal
perusahaan. Oleh karena itu urusan administrasi – khususnya dalam
pengelolalaan informasi – terasa semakin penting. Manajemen
dokumentasi yang baik akan sangat memudahkan pengelolalaan informasi
perusahaan sehari-hari sehingga perusahaan mempunyai kelengkapan data,
kecepatan penyajian data, dan keakuratan dalam menyiapkan
informasi-informasi yang penting.
Pelatihan ini dirancang khusus untuk membantu peserta dalam penguasaan
system dan prosedur pengarsipan yang efektif dan efisien, sehingga
data yang diperlukan dapat tersaji dengan cepat dan akurat.
SASARAN PELATIHAN FILING SYSTEM training BEST PRACTICE MANAGEMENT FILLING SYSTEM offline
* Mampu menyusun klasifikasi dokumen.
* Mampu menyusun prosedur penyimpanan, pengambilan kembali,
pemindahan serta pemusnahan arsip.
* Mampu menyusun jadwal retensi arsip, manual, dan elektronik.
METODE PELATIHAN FILING SYSTEM training document management offline
* Teori
* Diskusi
* Simulasi
* Latihan
POKOK BAHASAN PELATIHAN FILING SYSTEM
* Introduction Management Arsip
* Prosedur Pengelolaan Arsip
* Jadwal Retensi Arsip
* Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan
Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan
Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
* Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
* Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
* Nilai Guna, Fungsi Dan Manfaat Arsip/Dokumen
* Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan
Arsip/Dokumen.
* Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam
Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
* Regulasi terbaru Mengenai Pengolahan Dan Penyimpanan Dokumen
Perusahaan.
* Prosedure Filing System.
* Langkah-Langkah Proses Filing
* Pembuatan Dan Penggunaan Filing Alfabetis
* Pembuatan Dan Penggunaan Filing Surat Numerik
* Pembuatan Dan Penggunaan Filing Surat Geografis Dan Filing Surat
Subyektif
* Pemaparan Metode Pengawasan Dan Pemindahan Arsip
* Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
* Pembentukan & Pemeliharaan Sistim FIling
* Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
* Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen Dilakukan.
* Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.
* Pemaparan Undang-Undang Kearsipan RI
* Bagaimana mengetahui tingkat akurasi rasio kecermatan pengambilan
dokumen
* Menghitung rumus ratio efektivitas manajemen
* Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing
system.
* Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
* Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi
filing system.
* Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard).
* Process Document Capture
* Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat
* Cases study / diskusi / tanya jawab.
Jadwal Pelatihan ruang-training.co.id tahun 2024 :
Batch 1 : 16 – 17 Januari 2024
Batch 2 : 8 – 9 Februari 2023
Batch 3 : 18 – 19 Maret 2024
Batch 4 : 17 – 18 April 2024
Batch 5 : 13 – 14 Mei 2024
Batch 6 : 4 – 5 Juni 2024
Batch 7 : 17 – 18 Juli 2024
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2024
Batch 9 : 11 – 12 September 2024
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024
Batch 11 : 19 – 20 November 2024
Batch 12 : 10 – 11 Desember 2024
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan Tahun 2021 :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
