TRAINING ONLINE EFFECTIVE HANDLING ELECTRONIC DOCUMENTS FOR SUPPORTING ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI) IN THE PUBLIC ADMINISTRATION
TRAINING WEBINAR PENANGANAN ELECTRONIC DOCUMENTS
TRAINING PENGENALAN ELECTRONIC DOCUMENTS UNTUK PRAKERJA
LATAR BELAKANG pelatihan penanganan electronic documents online
Fakta dilapangan dimana masih banyaknya dijumpai pertukaran informasi
bisnis yang dilakukan dengan cara yang konvensional seperti
memanfaatkan banyak kertas serta pertukaran informasi yang non digital
, telah menyebabkan ketidakefisienan dalam dalam bisnis, khususnya
yang berkaitan dengan pertukaran informasi bisnis. Persoalan ini tentu
harus kita cari jalan keluarnya agar efisiensi dalam transaksi bisnis
dapat ditingkatkan.
Dokumen Elektronik dan Elektronik Data Interchange (EDI) merupakan
dua wilayah yang terpisah dari pertukaran informasi. Konsep dokumen
digunakan sebagai informasi yang ditujukan bagi persepsi manusia. Itu
berarti bahwa setiap saat kita menangani dokumen elektronik, kita
berurusan dengan isi data dan bagaimana cara data disajikan. Selain
itu, Dokumen Elektronik tidak berkaitan begitu saja dengan
interchange, tetapi juga merupakan obyek editing, manipulasi,
pencetakan dan penyimpanan.
Kita memandang diperlukan strategi yang efektif antar organisasi dan
perlunya dibangun landasan pertukaran data melalui jaringan
elektronik. Landasan itu dibangun dengan mengikuti metodologi rancang
ulang proses bisnis dan dengan menerapkan teknologi dalam bentuk
jaringan bernilai tambah dan internet.
Strategi yang paling penting adalah strategi yang elemen-elemennya
dikaitkan dengan transmisi data elektronik. Kehadiran Electronic Data
Interchange (EDI) telah menjadi salah satu solusi untuk membuat
keefisienan dalam transaksi bisnis di Internet dan sekaligus
memberikan jaminan keamanan dalam bertransaksi.
OBJECTIVES pelatihan pengenalan electronic documents online
Melalui pelatihan Effective Handling Electronic Documents For
Supporting Electronic Data Interchange (Edi) In The Public
Administration ini diharapkan:
1. Memahami tentang Dokumen Elektronik
+ Otomastisasi Perkantoran
+ Konseptual Dokumen mencakup pengertian tentang File, Folder,
Records dan Archive.
+ Attribute yang berlaku pada Dokumen Elektronik
+ Jenis-Jenis Dokumen Elektronik
+ Meta Data pada Dokumen Elektronik
2. Memahami Pengelolaan Dokumen Elektronik secara Efektif
+ Proses yang memenuhi standar dalam pembuatan, penyimpanan,
pengambilan, serta pemusnahan dokumen elektronik
+ Standard-standard yang memenuhi tata cara pengelolaan Dokumen
Elektronik, mencakup ISO 9001 dan regulasi Pemerintah RI.
+ Pengklasifikasian Dokumen dengan standarisasi Meta Data,
Lokasi Penyimpanan File atau Penamaan Dokumen
+ Proses Indexing Dokumen Elektronik dengan menerapkan metode2
kesepakatan internasional seperti Meta Data, Hash Tag, dll.
+ Proses Pencarian Dokumen yang memenuhi kecepatan dan
keakuratan.
+ Proses Penanganan Keamanan Dokumen dan Hak Akses yang
disesuaikan Level Pengguna
+ Memanfaatkan Software/Aplikasi Pendukung Manajemen Dokumen
Elektronik.
3. Memahami tentang Pertukaran Data Elektronik (EDI)
+ Mengerti Tentang Definisi EDI, serta maksud dan Tujuan dari
EDI
+ Cara Kerja EDI.
+ Tingkat Penggunaan EDI
+ Kelemahan EDI
4. Memahami tentang Pertukaran Data melalui berbagai device dengan
Sistem Operasi yang berbeda.
OUTLINE pelatihan manajemen dokumen online
Materi training yang akan di bahas topik Effective Handling Electronic
Documents For Supporting Electronic Data Interchange (Edi) In The
Public Administration adalah :
1. Introducing Office Automation Tools used in Modern Office
Administration.
2. Document electronic an Introduction: Definition, Illustration,
Operation and Related terminology
3. EDI (Electronic Data Interchange) an Introduction: Definition,
Illustration, Operation and Related terminology
4. Explanation about documentation and archives.
5. How handling incoming mail and outgoing mail.
6. How manage electronic document processing (Rule about create,
update, delete document)
7. How define security privilege for electronic document
8. How handling filing system with infrastructure and support tools.
9. Knowing the percentage calculation of the ratio of document
retrieval accuracy.
10. Knowing the following types of archive storage system.
11. Understanding implementation of document control based on ISO
9001.
12. Understanding Electronic Document Interchange (EDI)
Standardization
13. Understanding Transmission Infrastructure and Concept
14. How using operation steps for Document Control process.
15. How using operation steps for Document Distribution process.
16. How using of Electronic filing operation steps for Document Update
process
17. Understanding Document search process method for soft and hard
documents.
18. Understanding Process convert files over platform and device.
Jadwal Pelatihan ruang-training.co.id tahun 2026 :
Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 8 – 9 Februari 2023
Batch 3 : 18 – 19 Maret 2024
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan Tahun 2021 :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
