TRAINING ONLINE PRACTICAL FILING SYSTEM
TRAINING ONLINE PRACTICAL FILING SYSTEM
penilaian arsip
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR SURAT BERKAS
Kurangnya pengetahuan atau ketidaksukaan dalam mengelola (menyimpan dan mencari kembali) berkas, surat, dokumen, laporan, inter-memorandum, e-mail, faksimili, formulir pembelian dan pesanan, dll secara benar, cepat, dan tepat sering kali membuat seorang staff administrasi harus bekerja extra. Sistim arsip merupakan kegiatan yang harus dilakukan setiap hari oleh seluruh karyawan perusahaan guna lancarnya operasi administrasi setiap organisasi atau perusahaan, dan pencapaian sasaran organisasi yang berhasil guna dan tepat guna. Bukan hanya difokuskan pada proses penyimpanan secara sistematis, tetapi yang utama adalah bagaimana mencari arsip itu kembali secara cepat dan tepat. Oleh karena itu, setiap karyawan perlu mengetahui pedoman-pedoman pengarsipan yang tepat untuk setiap organisasi atau perusahaan.
Program praktis ini dirancang khusus untuk para staff administrasi, selain untuk mendapatkan gambaran yang intensif dan integratif tentang manajemen arsip di dalam organisasi/ perusahaan, serta meningkatkan pelayanan melalui penyimpanan dan pencarian arsip secara cepat dan tepat, juga program filing system ini membantu peserta dalam peningkatan kompetensi dasar seorang administrator, dan membantu perusahaan agar terciptanya tertib administrasi perusahaan melalui kearsipan.
Filing system adalah suatu sistem, metode, atau cara yang telah direncanakan dan dipergunakan dalam pengurusan arsip (penyimpanan, pemeliharaan), sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah, cepat dan tepat apabila sewaktu-waktu diperlukan.
dengan adanya filling system maka penggunaan Sumber daya akan tepat sasaran dan juga tenaga yang dikeluarkan akan secara maksimal mampu mengimbangi kinerja pengelolaan dokumen secara baik dan efektif.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Practical Filing System ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING MANAJEMEN SURAT UNTUK PRAKERJA
* memberikan pemahaman mengenai proses manajemen dan sistim kearsipan serta unsur-unsur kearsipan secara menyeluruh;
* membuat standar sistim arsip perusahaan;
* membantu perusahaan untuk menciptakan tertib administrasi perusahaan;
* memenuhi kepentingan pemahaman yang lengkap dari segi manajemen penyimpanan arsip dan operasional di bidang kearsipan yang saat ini masih langkah.
Dengan mengikuti pelatihan Practical Filing System Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Practical Filing System dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Practical Filing System .
MATERI pelatihan surat berkas online Zoom :
* Sistim kearsipan organisasi
* Permasalahan dalam pengarsipan dokumen
* Fungsi, tujuan dan klasifikasi kearsipan
* Prosedur penyimpanan arsip
* Pemeliharan, penemuan dan peminjaman arsip
* Membuat standar sistem arsip
* Penilaian arsip dan penyusutan arsip
* Penyusunan jadwal retensi arsip
* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Practical Filing System
METODE pelatihan manajemen surat online Zoom :
Lectures, Q&A, sharing, diskusi, dan latihan.
Metode Training Practical Filing System dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan manajemen arsip online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan Practical Filing System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Practical Filing System baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Practical Filing System ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Practical Filing System .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan tahun 2024
Batch 1 : 16 – 17 Januari 2024
Batch 2 : 8 – 9 Februari 2023
Batch 3 : 18 – 19 Maret 2024
Batch 4 : 17 – 18 April 2024
Batch 5 : 13 – 14 Mei 2024
Batch 6 : 4 – 5 Juni 2024
Batch 7 : 17 – 18 Juli 2024
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2024
Batch 9 : 11 – 12 September 2024
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024
Batch 11 : 19 – 20 November 2024
Batch 12 : 10 – 11 Desember 2024
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta
Jakarta
Bandung
Bali
Lombok
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
