TRAINING ONLINE MANAGING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEMS (EDMS) AND ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI)
TRAINING WEBINAR SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN ELEKTRONIK
TRAINING DOCUMENT MANAGEMENT UNTUK PRAKERJA
DESKRIPSI PELATIHAN pelatihan sistem manajemen dokumen elektronik online
Sebagaimana diketahui bersama, sistem manajemen dokumen berperanan
penting untuk menyimpan dan menelusuri berbagai jenis dokumen
elektronik dengan banyaknya versi serta pembuat, pengguna, perubah dan
penyetuju terhadap dokumen itu sendiri.
Oleh karena itu, Manajemen Dokumen Elektronik dan Electronic Data
Interchange (EDI) berperan sangat penting dalam memfasilitasi
pertukaran informasi terutama informasi bisnis secara digital agar
efisiensi dan efektivitas bisnis serta transaksinya dapat tercapai.
Agar dapat bekerja secara efisien dan efektif, organisasi membutuhkan
sistem yang akan digunakan sebagai standar baku dan digunakan oleh
seluruh pihak di dalam organisasinya, tidak hanya untuk menyimpan dan
menelusuri namun juga menggolongkan, mengakses, mengarsip,
menyerahterimakan kepada pihak lain atau pihak ketiga, melakukan
back-up dan restore sampai dengan memusnahkannya.
TUJUAN PELATIHAN pelatihan document management online
Setelah mengikuti Pelatihan Managing Electronic Document Management
Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) ini, peserta
diharapkan memiliki pengetahuan untuk
Pada akhir pelatihan, peserta diharapkan dapat memahamiElectronic
Filing Systems (EFS)dan Electronic Document Management Systems (EDMS)
serta Electronic Data Interchange (EDI)secara lebih mendalam dan
komprehensif, termasuk konsep, komponen, eksekusi dan implementasinya,
dengan berbagai cara, alat maupun media.
Tujuan utamanya adalah peserta mampun untuk mengelola dokumen
elektronik secara menyeluruh, mulai dari proses pembuatan, penggunaan,
perubahan, akses, serah terima, pengarsipan, backup dan restore sampai
dengan pemusnahan. Selain itu, diharapkan mereka juga mengetahui cara
melakukan preservasi dokumen dan mendesain rencana darurat terhadap
bencana.
TOPIK PELATIHAN pelatihan pengenalan electronic document management system online
Materi training yang akan di bahas topik Managing Electronic Document
Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) adalah
1. PengenalanEFS and EDMS
+ Memahami Tujuan, Proses dan Manfaat
+ Memahami Digital Imaging dan Penerbitan Elektronis
+ Mendalami Manajemen Dokumen
+ Menguasai Alur Kerja Dokumen
+ Memahami Record Management
2. Pengenalan EDI
+ Memahami Definisi dan Tujuan
+ Mengetahui Konsep, Terminologi
+ Menguasai Manfaat dan Proses
3. Memahami EDI Lebih Lanjut
+ Memahami Standarisasi
+ Mengetahui Infrastruktur
+ Menguasai Aktivitas
4. Pembahasan Tentang ISO 9001
+ Memahami Definisi Records dan Dokumen
+ Mengetahui tentang Document Control
+ Menguasai Prosedur dan Aktivitas Document Control
5. Pembahasan Tentang ISO 15489
+ Menguasai Ruang Lingkup dan KebijakanRecord Management
+ Memahami Kebutuhan dan Manfaat
+ Mendesain dan Mengimplementasikan Record Systems
+ Memproses dan Mengawasi Record Management
+ Mengendalikan dan Memeriksa Record Management
6. Mengelola Pembuatan, Penggunaan dan Pemusnahan Dokumen
+ Mengidentifikasi dan Menyetujui Standarisasi Dokumen
+ Membuat dan Menggunakan Dokumen
7. Mangelola Arsip dan Membuat Record Appraisal
+ Menentukan Indikator Archival
+ Memilah Dokumen untuk Pengarsipan
+ Menentukan dan Mengelola Media Penyimpanan
+ Mengidentifikasi dan Mengatur Arsip
+ Memanfaatkan Klasifikasi dan Layanan Pihak Ketiga
+ Memahami Kriteria dan Cara Melakukan Appraisal
8. Melindungi Dokumen dan Perencanaan Darurat
+ Memahami Penyebab Kerusakan Dokumen
+ Menangani Berbagai Dokumen di Berbagai Media Penyimpanan
+ Memahami Aspek Keamanan dan Privacy
+ Merencanakan Program Perlindungan
9. Memahami Cara Terbaik Penanganan Dokumen
+ Memindai Berbagai Jenis File
+ Memahami Klausul Hukum
+ Menguasai Metadata
+ Melakukan Review terhadap Media Penyimpanan
+ Mengelola Distribusi Dokumen
10. Menguasai Tool dan Tehnik
+ Menguasai Tehnik dan Alat Pencarian, Tautan dan Gambar
+ Menguasai Tehnik dan Alat Anotasi, Watermark, Tanda Tangan,
Komentar, Distribusi, dan Versi
11. Bekerja dengan Alfresco
+ Memahami Tampilan Antar Muka, Fitur dan Manfaatnya
+ Menguasai Manajemen Konten dan Metadata
+ Membuat dan Merubah Konten
+ Melakukan Konfigurasi Pengguna, Grup dan Peran
+ Mengimplementasikan Repository dan Konfigurasinya
METODOLOGI PELATIHAN
Training Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And
Electronic Data Interchange (EDI) dilaksanakan dengan metode
Agar pelatihan dapat berjalan dengan efektif dan efisien, maka akan
disampaikan dengan alokasi waktu dimana 40% untuk konsep dan
pembahasannya serta 60% digunakan untuk praktek dan implementasinya.
TARGET KEPESERTAAN
Pelatihan Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And
Electronic Data Interchange (EDI) ini ditujukan untuk para
Staf, penyelia dan manajer yang ingin memahami dan meningkatkan
pengetahuan dan kemampuan mereka dalam mengelola dokumen elektronik
dan EDI secara menyeluruh.
Jadwal Pelatihan ruang-training.co.id tahun 2024 :
Batch 1 : 16 – 17 Januari 2024
Batch 2 : 8 – 9 Februari 2023
Batch 3 : 18 – 19 Maret 2024
Batch 4 : 17 – 18 April 2024
Batch 5 : 13 – 14 Mei 2024
Batch 6 : 4 – 5 Juni 2024
Batch 7 : 17 – 18 Juli 2024
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2024
Batch 9 : 11 – 12 September 2024
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024
Batch 11 : 19 – 20 November 2024
Batch 12 : 10 – 11 Desember 2024
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan Tahun 2021 :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
